Včera mi prišlo mailom o Povinnosti predkladania účtovnej závierky. Povinnosť predkladať písomné vyhlásenia o schválení účtovnej závierky
Zmluvy a právne podania - Aktuálne zmeny v legislatíve, vydanie: 6/2008, vyšlo: 3.6.2008
Občiansky zákonník s účinnosťou od 1. 1. 2008 ukladá spoločnosti s ručením obmedzením viacero povinností a to napr.
S účinnosťou od 1.1.2008 sa do zbierky listín okrem účtovných závierok, ktoré sa do zbierky listín ukladajú bez návrhu na zápis, povinne predkladá i
PÍSOMNÉ VYHLÁSENIE KONATEĽA, či predloženú účtovnú závierku a prípadne i ďalšie predkladané listiny (ak spoločnosť s ručením obmedzeným spĺňa zákonné požiadavky na povinné overenie účtovnej závierky audítorom môže spoločenská zmluva v rámci úpravy pôsobnosti valného zhromaždenia zakotviť schvaľovanie výročnej správy spoločnosti)
schválilo alebo neschválilo valné zhromaždenie. Toto písomné vyhlásenie musí byť predložené v origináli alebo jeho osvedčenej kópii v jednom vyhotovení spolu s príslušnou účtovnou závierkou, na ktorú sa vyhlásenie vzťahuje. Podpis konateľa na vyhlásení nemusí byť úradne osvedčený.
Obchodný zákonník taktiež s účinnosťou od 1.1.2008 zaviedol povinnosť spoločnosti s ručením obmedzeným ukladať do zbierky listín aj neschválenú účtovnú závierku (§ 40 ods. 2 Obchodného zákonníka). Predpokladom uloženia neschválenej účtovnej závierky je skutočnosť, že valné zhromaždenie, resp. jediný spoločník vykonávajúci pôsobnosť valného zhromaždenia neschváli účtovnú závierku, ktorá mu bola predložená na schválenie ani do 3 mesiacov od jej predloženia. V takomto prípade - ak valné zhromaždenie neschváli účtovnú závierku počas troch mesiacov od jej predloženia, je konateľ povinný do 30 dní odo dňa márneho uplynutia trojmesačnej lehoty uložiť neschválenú účtovnú závierku v zbierke listín, pričom v písomnom vyhlásení, ktoré je povinný pripojiť pri predložení účtovnej závierky uvedie, že predložená účtovná závierka nebola schválená valným zhromaždením.
Podmienkou takéhoto predloženia neschválenej účtovnej závierky je, že bola valnému zhromaždeniu riadne predložená na schválenie a napriek tomu ju valné zhromaždenie neschválilo!
V prípade, ak spoločnosť uloží účtovnú závierku (i keď neschválenú) do zbierky listín nevystavuje sa riziku začatia konania o zrušenie spoločnosti súdom v zmysle ust. § 68 ods. 6 písm. f) Obchodného zákonníka
Zdroj: VD