A VŠEOBECNÁ SPRÁVA A RIADENIE

A 1 Valné zhromaždenie
1.1 Notárske zápisnice A10
1.2 Uznesenia z obchodného registra, výpisy obchodného registra A10
1.3 Výročné správy spoločnosti:
(ročný finančný plán, ročná súvaha, výkaz ziskov a strát, daňové priznanie,
poznámky, zápisy z valného zhromaždenia, auditorské správy) A10
1.4 Smernice vlastné A10
1.5 Ročná tatistika A10
1.6 Ostatná štatistika 5
1.7 Korešpondencia živnostenského úradu 10
1.8 Zápisy z kontrol 10
1.9 Bežná korešpondencia 3

A 2 Správa registratúry
2.1. Registratúmy poriadok organizácie a jej zariadení A10
2.2. Registratúmy denník A5
2.3. Návrhy na vyradenie a rozhodnutia štátneho archívu 10
2.4 Odovzdávací zoznam archívnych dokumentov do archívu 10
2.5. Previerky a kontroly dodržiavania systému registratúry 10
2.6. Pomocné evidencie k denníku (faktúry, faxy, maily) 5
2.7. Listové zásielky, doporučené poštové podacie hárky 5

B FINANCIE, ÚČTOVNÍCTO A OBCHODNÁ ČINNOSŤ
B 1 Financie a účtovníctvo
1.1 Inventarizačné súpisy a zápisy z inventúr 5
1.2 Interný účtovný doklad 10
1.3 Pokladničná kniha, príjmové a výdajkové pokladničné doklady 10
1.4 Faktúry odberateľské 10
1.5 Faktúry dodávateľské 10
1.6 JCD, colné záznamy 10
1.7 Bankové výpisy 10
1.8 Dohody o započítavaní pohľadávok a záväzkov 10
1.9 Úvery z banky 10 1.10 Smernice v oblasti financií a účtovníctva 5
1.11 Darovanie majetku 5
1.12 Inventárne karty majetku (po jeho vyradení) 3
1.13 Objednávky 5
1.14 Agenda vozový park - TP, protokoly o pridelení vozidla 3
1.15 Evidencia služobných ciest 5
1.16 Odpisový plán 5
1.17 Daňová agenda (priznania, kontroly) 10
1.18 Odberateľské zmluvy 10

1. reklama
2. rámcová
3. o spolupráci, o dielo, služby (servis)
4. leasingová
5. nájomná
6. mandátna
7. sponzorstvo
1.20 Dodávateľské zmluvy 10
1. reklama
2. rámcová
3. o spolupráci, o dielo, služby (servis)
4. leasingová
5. nájomná
6. mandátna
7. sponzorstvo

1.21 Cenníky a cenové ponuky 5
1.22 Zápisy z pracovných porád 3


C AGENDA ĽUDSKÝCH ZDROJOV
C 1 Personálna agenda
1.1 Osobné spisy zamestnancov - pracovné zmluvy, dodatky k PZ a dohody,
mzdové dekréty, dotazníky, čestné prehlásenia, vyhlásenia, výstupné listy,
zápočtové listy, súdne a trestné rozsudky, doklady o dosiahnutom vzdelaní
a odbornej kvalifikácii, evidencia o preškolení a získaní odbornej kvalifikácie zamestnancov, úschova dokladov - certifikátov a pod. 70
od narodenia
1.2 Potvrdenia o pracovnom pomere, o príjmoch a iné 5
1.3 Dohody o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru 10
1.4 Dohody o hmotnej zodpovednosti 5
1.5 Prihlášky, odhlášky a zmeny zákonných poistení (nemocenské, dôchodkové,
zdravotné, doplnkové dôchodkové) 10
1.6 Potvrdenia o vykonaných preventívnych lekárskych prehliadkach, kontroly,
nálezy a posudky o zdravotnom stave zamestnancov 5
1.7 Exekúcie na plat 5
1.8 Zmluvy o pôžičkách zamestnancov 10

C 2 Mzdová agenda
2.1 Evidencia dochádzky - podklady pre výpočet miezd 5
2.2 Evidencia čerpania dovoleniek 5
2.3 Evidencia materských dovoleniek a neplateného voľna 3
2.4 Dávky nemocenského poistenia 10
2.5 Prídavky na deti 5
2.6 Evidencia o pracovnej neschopnosti 3
2.7 Mzdové podklady, rozbory, prehľady 10
2.8 Mzdové listy 50
2.9 Rekapitulácie miezd 10
2.10 Výplatné listiny 5
2.11 Daňové listy, ročné a štvrťročné hlásenia, vyhlásenia,
ročné zúčtovania dane, preukázané súvisiace doklady 10

2.12 Evidenčné listy dôchodkové zabezpečenia 20
2.13 Predstihové dôchodkové konanie 10
2.14 Mesačné výkazy do poisťovní - sociálnej, zdravotnej, doplnkovej
dôchodkovej, NÚP 10
2.15 Evidencia o vydaných stravných lístkoch 5

D VÝROBNÁ AGENDA
1.1. Prípravná predprojektová a projektová dokumentácia, vypracovanie
architektonických návrhov a dokumentácie umiestňovania
stavieb a ich zmien, projektovej dokumentácie stavieb 10
1.2 Projektová dokumentácia architektonických a urbanistických
štúdii, územnoplánovacích prieskumov a rozborov 10
1.3 Projektová dokumentácia interiérov 5
1.4 Projektová dokumentácia exteriérov 5
1.5 Projektová dokumentácia rekonštrukcii a modernizácii budov a
obnovy stavebných pamiatok 10
1.6 Konzultačné a poradenské činnosti v rámci projektu, vyhodnotenie
odborných posudkov, odhadov a dobrozdaní 5



Prikladám ešte všeobecne archiváciu:

Dakujem velmi mi to pomohlo

Mohla by som mať pls otázku? keď ide ma szčo, ktorej uplynuli letoty, živnosť zrušená, tak čo oni robia potom s dokladmi??

Prosim vas, ked ide o malu s.r.o. bez zamestnancov, nema povinnost overenia UZ auditorom, a teda nemusi mat registraturny poriadok ani plan, mozem jednoducho skartovat doklady, ktorym uz presla lehota na archivovanie v zmysle zakona o ucte a internej smernice??? Musim o tom viest nejaky zaznam? Hladala som v prispevkoch, ale nenasla som, prosim skusenych radcov o odpoved.