Ja by som doporučovala prečítať "Zmluvu o výkone správy". Podľa platného zákona o SVB sú práve v tejto zmluve určené:a/ vzájomné práva a povinnosti správcu a vlastníkov bytov a nebytových priestorov v dome pri zabezpečovaní prevádzky, údržby a opráv domu,
b/ spôspb výkonu správy spoločných častí domu, spoločných zariadení domu, spoločných nebytových priestorov, príslušenstva a pozemku,
c/ zásady hospodárenia s prostriedkami FPÚO vrátane rozsahu oprávnenia disponovať s nimi,
d/ zásady platenia úhrad za plnenia a hospodárenie s nimi,
e/ zásady určenia výšky platieb za správu,
f/ rozsah a obsah správy o činnosti, ktorú podáva správca vlastníkom; správca je povinný najneskôr do 31.mája nasledujúceho roka predložiť vlastníkom bytov a nebytových priestorov v dome správu o svojej činnosti za predchádzajúci rok týkajúcej sa domu, najmä o:
- finančnom hospodárení domu,
- stave spoločných častí domu a spoločných zariadení domu,ako aj iných významných skutočnostiach, ktoré súvisia so správou domu. Zároveň je povinný vykonať vyúčtovanie použitia fondu prevádzky, údržby a opráv, úhrad za plnenia rozúčtované na jednotlivé byty a nebytové priestory v dome.
Vlastníciu bytov a vlastníci nebytových priestorov podľa ZVBaNP a zmluvy o výkone správy platia/poukazujú správcovi:
- preddavky/príspevky do FPÚO,
-preddavky na úhradu za plnenia spojené s užívaním bytu alebo nebytového priestoru,
-odmenu za výkon správy.
Z týchto prostriedkov je príjmom správcu iba odmena za výkon správy.
Správca zodpovedá vlastníkom bytov a nebytových priestorov v dome za všetky škody vzniknuté v dôsledku neplnenia alebo nedostatočného plnenia svojich povinností vyplývajúcich zo ZVBaNP alebo zo zmluvy o výkone správy. Činnosť správcu sa môže vykonávať iba podľa ustanovení ZVBaNP.
Sprívca je povinný vykonávať správu majetku vlastníkov samostatne, vo svojom mene a na účet vlastníkov bytov a nebytových priestorov v dome. Pritom je povinný najmä: a/ hospodáriť s majetkom vlastníkov s odbornou starostlivosťou v súlade s podmienkami zmluvy o výkone správy,
b/ dbať na ochranu práv vlastníkov bytov a nebytových priestorov v dome a upredostňovať ich záujmy pred vlastnými,
c/ zastupovať vlastníkov bytov a nebytových priestorov v dome pri vymáhaní škody, ktorá im vznikla činnosťou tretích osôb,
d/ vykonávať práva k majetku vlastníkov len v záujme vlastníkov bytov a nebytových priestorov v dome,
e/ sledovať úhrady za plnenia a úhrady preddavkov do FPÚO od vlastníkov bytov a nebytových priestorov v dome a vymáhať vzniknuté nedoplatky,
f/ umožniť vlastníkovi bytu alebo nebytového priestoru v dome na požiadanie nahliadnuť do dokladov týkajúcich sa správy domu alebo čerpania FPÚO,
g/ zvolať schôdzu vlastníkov bytov a nebytových priestorov v dome podľa potreby, najmenej raz za rok, alebo keď o to požiada najmenej štvrtina vlastníkov bytov a nebytových priestorov v dome.
Pri obstarávaní služieb a tovaru je"
- dojednať čo najvýhodnejšie podmienky, aké sa dali dojednať v prospech vlastníkov bytov a nebytových priestorov v dome,
- riadiť sa rozhodnutím nadpolovičnej väčšiny vlastníôkov bytov a nebytových priestorov v dome o výbere dodávateľa.
Správca zodpovedá za záväzky vlastníkov bytov a nebytových priestorov v dome vzniknuté pri výkone správy až do výšky splatených úhrad za plnenia alebo do výšky zostatku FPÚaO v príslušnom dome.
Zodpovednosť za úhradu záväzkov voči dodávateľovi služieb a tovaru, ktoré obstaráva správca v rámci zmluvy o výkone, nesie vlastník bytu alebo nebytového priestoru v dome, iba ak nie sú kryté úhradami za plneia alebo úhradami preddavkov do FPÚaO správcovi.
Toľko zo znenia Zákona o SVB. Moja rada: pekne krásne na DÚ sa opýtať čo teraz s tým, predísť vysokej pokute, myslím že za ústretovosť ak už musí byť dajú menšiu. Keď Vám to účtovníčka dokončí, urovnať staré resty. Zvolať zhromaždenie, všetko vysvetliť členom, v okolí zistiť spoľahlivého správcu, ktorý takéto resty nerobí, navrhnúť ďalšie kroky/zmena správcu, prejsť zmluvu o SVB, resp. výkone správy, prípadnú pokutu vymáhať na správcovi/. Nevidím riešenie niečo rozmazávať, ale riešiť a v tomto prípade čo najskôr.