Skúste pozrieť toto
http://www.epi.sk/Main/Default.aspx?Template=~/Main/TArticles.ascx&phContent=~/Main/ArticleShow.ascx&ArtID=7095&LngID=0 Dokumentácia potrebná pri preberaní správy domu na novovytvorené spoločenstvo vlastníkov: Pri preberaní domu do správy spoločenstva je dôležité fyzické preberanie nehnuteľnosti a spísanie protokolu o všetkých záležitostiach, ktoré budú potrebné pri výkone správy v ďalšom období. Preberací protokol spísaný a potvrdený odovzdávajúcou a preberajúcou stranou na konci preberacieho procesu je dôležitým dokladom, a preto je potrebné preberaniu správy domu venovať náležitú pozornosť.
Základné dokumenty:
– Stavebná dokumentácia, projekt, projekt skutočnej realizácie
– Stavebné povolenie
– Kolaudačné rozhodnutie o stavbe, iné rozhodnutia stavebného úradu (napr. rozhodnutie o vstavbe)
– Doklady o vlastníctve nehnuteľnosti a pozemku
– Poistná zmluva
Dokumenty k technickému stavu nehnuteľnosti:
– Technický audit domu
– Doklad o stave jednotlivých bytov, vrátane protokolu o prevzatí, odovzdaní
– Doklady o stave jednotlivých nebytových priestorov
– Revízna správa kotolne
– Zoznam, evidencia hmotného majetku
– Zoznam drobného hmotného majetku
Doklady o zmluvných vzťahoch:
– Zmluvy na dodávku energií (voda, plyn, teplo a teplá úžitková voda, elektrina)
– Ostatné obchodné zmluvy (odvoz a likvidácia odpadu, revízie STA, odstraňovanie havarijných porúch, revízie, upratovanie a pod.)
Účtovné doklady:
– Účtovné doklady (výpisy z účtu, faktúry, doklady o vybranom nájomnom, doklady o ostatných platbách a pod.)
– Karty hmotného a drobného hmotného majetku
– Evidencia o nákladoch do nehnuteľnosti
– Doklady o výbere poplatkov za užívanie priestorov
– Doklady o výpočte nájomného
– Doklady o vyúčtovaní záloh za poskytnuté bytové služby
– Doklady o upomienkach, o vymáhaní nedoplatkov
– Daňové priznania
– Doklady o likvidáciách poistných udalostí
Domový poriadok a iné doklady:
– Domový poriadok
– Dokumenty ohľadne chovu domácich zvierat
– Doklady určujúce pravidlá spolužitia
Pre bezchybné prevzatie domu do správy spoločenstva vlastníkov bytov a nebytových priestorov je potrebné zabezpečiť:
– prevzatie stavu jednotlivých meradiel energií (vodomery, elektromery, plynomery),
– prevzatie počtu nádob na odvoz a likvidáciu odpadkov a smetí,
– prevzatie rozpracovaných opráv alebo iných prác, ak sa na dome vykonávajú,
– prevzatie všetkých revíznych kníh (elektroinštalácia, plynoinštalácia, bleskozvody, komíny a pod.),
– prevzatie dokladov ku komínovým prieduchom,
– prevzatie požiarnej dokumentácie a hasiacich prístrojov,
– prevzatie dokladov predpísaných orgánom bezpečnosti práce a ochrany zdravia pri práci.