GabiZ
Tieto argumenty som použila aj ja. Jednalo sa o stavebný úrad, kde sme vybavovali stavebné povolenie. Prvostupňový orgán bol v pohode, druhostupňový orgán, keďže sa nám proti rozhodnutiu odvolali však najskôr chcel doklad, ktorým všetci vlastníci bytov splnomocňujú predsedu na zastupovanie v stavebnom konaní. Hoci sme predložili zápisnicu+prezenčnú listinu o tom, že sa o akcii rozhodlo (splnili sme 2/3 väčšinu všetkých vlastníkov bytov). Im to nestačilo. Napriek tomu, že od nás mali výpis z registra spoločenstiev, z ktorého je jasné, kto je predseda. V zmluve pritom máme, že predseda je oprávnený konať v mene spoločenstva na základe rozhodnutia vlastníkov na schôdzi. Tak nechápem, prečo by ho mali na každú akciu splnomocňovať. Potom začali s prezenčnou listinou tak, ako som opisovala. Keď som argumentovala, že sme splnili literu zákona o vlastníctve bytov, povedali mi, že v prípade súdneho sporu by sme tento prehrali kôli neplatnej prezenčnej listine. Zaujímalo by ma, čím by súd argumentoval, podľa čoho by zhodnotil neplatnosť prezenčnej
listiny.
Prezenčná listina zo zhromaždenia vlastníkov použiteľná na právne úkony (súd, kataster, štátne orgány) musí obsahovať svoju hlavičku (presné špecifikovanie konaného zhromaždenia, najlepšie v záhlaví každej strany), identifikáciu bytu a identifikáciu vlastníka bytu, podľa zákona (meno, priezvisko, dátum narodenia, bydlisko). Preto v prezenčnej listine by malo byť uvedené číslo bytu, číslo vchodu v dome. K nemu ďalej meno vlastníka/ov bytov(pri podielovom spoluvlastníctve) podľa výpisu z LV(dobré je priložiť ho), dátum narodenia a bydlisko, a podpisy. Prezenčná listina by mala mať očíslované strany.
Podpisy vlastníkov nemusia byť overené. Overené musia byť len priložené plnomocenstvá! Na právne účely napr. prestavby by som si dal možno ešte zápisnicu spolu s prezenčnou listinou, plnomocenstvami a aktuálnym LV zviazať a notárom vyhotoviť overenú kópiu. Takúto prezenčnú listinu akceptuje aj súd a plne v zmysle zákona postačuje. Ani pri založení SVB nie je treba niečo viac. Úradníci často detailne nepoznajú literu zákona, robia problémy, poprípade je potrebné veci riešiť na vyšších poschodiach alebo na právnom oddelení príslušnej inštitúcie.
Iné je zmluva o prestavbe, nadstavbe, vstavbe, ktorá sa vkladá podľa §21 zákona 182/93 Z.z. do katastra. Tá musí mať overené podpisy
všetkých vlastníkov, ktorí sú v úvode zmluvy ako zmluvná strana
uvedení (uvedení vlastníci musia predstavovať 2/3tinovú väčšinu všetkých vlastníkov v dome a podpisy(nutne všetkých uvedených v zmluve!) možno získať aj individuálne, nie na zhromaždení)). Tu musí byť vlastník identifikovaný navyše aj rodným menom a rodným číslom a uvedení musia byť všetci vlastníci jedného bytu (podielové spoluvlastníctvo) alebo manžel a manželka (bezpodielové spoluvlastníctvo).
Neviem čo ste teda predložili katastru a ako to kataster zobral.
Na konanie
vo veciach vlastníckych vzťahov (napr, zmena veľkosti spoluvlastníckych podielov) nie je predseda SVB podľa zákona 183/93 Z.z splnomocnený (splnomocnenie platí len vo veciach správy domu), a preto nestačí zápisnica zo schôdze, ale je nutné mať v zmysle zákona o katastri vystavené plnomocenstvo s presne špecifikovaným predmetom splnomocnenia od jednotlivých vlastníkov (tých, čo sú uvedení na zmluve o prestavbe) a ich podpisy musia byť overené.