Ak to je JU, potom by som to zaučtoval nasledovne. Prišlá faktúra do KZ, prišlý dobropis do KP. /v niektorých programoch sa však musí zaevidovať do KZ so zápornou hodnotou/. Pri obdržaní zápočtu spolu s PPD /dodávateľa/ do PD zaeviduješ peňažný výdavok v hotovosti a súčasne do VOZD - tovar. Následne odsúhlasíš v KZ a v KP faktúru aj s dobropisom. Dobropis účtujem ako výdavok - tovar so zápornou hodnotou samozrejme VOZD.

hovoríš o JÚ alebo PÚ resp. Alfa alebo Omega?

Predpokladám, že ide o JU Alfa. Tak ako píše juko, v tomto programe je v podstate jedno, či zadáš dobropis mínusom do KZ alebo plusom do KP. Dá sa aj tak aj tak. Výhodnejšie však je plusom v KP, pretože v PD sa nedá účtovať výdaj mínusom, ale je potrebné príjem plusom a potom sa dá príslušný dobropis vybrať pomocou F7 z KP a uhradiť.
Pokiaľ je však DF na vyššiu sumu ako dobropis a na PPD je už iba rozdiel, tento rozdiel (PPD) zaúčtuješ ako úhradu DF. Zvyšnú časť DF, ktorá je zápočtom s dobropisom stačí urobiť v KZ aj v KP pomocou Pridaj úhradu a zadať ručne započítanú sumu (napísať text napr. uhradená dobropisom č... a na dobropise napísať napr. uhradený zápočtom DF č....).
Z Tvojej otázky nie je jasné, či bol na dobropis samostatný doklad, alebo príslušnú čiastku dobropisovali priamo na DF.
Ak dobropisovali priamo na DF a výsledná suma DF je rozdiel medzi fakturovaným tovarom a dobropisovaným, v tom prípade by som v KZ zadala príslušnej DF iba túto výslednú sumu a už žiaden dobropis.

JÚ-dobropis je samostatný doklad,dávam ho do KZ s -.Úhrady doplňam ručne a v PD účtujem ako celok DF.Juko mi to dobre vysvetli.Ďakujem za odpovede.

prepáč(te) otázka, ako znela odpoveď ?