yukaya
12.06.09,10:55
vie mi niekto povedat, kde najdem nejaký zákon kde su uvedené lehoty, ako dlho sa maju dokumenty v s.r.o. archivovat ??? prosim este dnes to potrebujem!!
(pripravujeme iso)
(pripravujeme iso)
Braňo
12.06.09,09:04
Registratúrna značka
Názov vecnej skupiny dokumentov
Znak hodnoty
Lehota uloženia /v rokoch/
A. Všeobecné dokumenty
A.1
Bežná korešpondencia
5
A.2
Záznamy z pracovných stretnutí a pracovných ciest
5
A.3
Zmluvy
5
(po strate platnosti)
B. Ekonomická agenda
B.1
Daňová agenda
10
B.2
Faktúry a ich evidencie
10
B.3
Bankové a pokladničné doklady ( doklady o účte, výpisy z účtu, pre-vodné príkazy a pod.)
10
B.4
Doklady súvisiace s evidenciou majetku, vrátane leasingu
10
C. Technicko-prevádzková agenda
C.1
Zmluvy technicko-prevádzkového charakteru (nájom, dodávka energií, telekomunikácie a pod.)
10
C.2
Správa registratúry (registratúrny poriadok, evidenčné pomôcky, vyraďovanie dokumentov, komunikácia so štátnym archívom a pod.)
10
D. Zamestnanecká agenda 1)
D.1
Osobné spisy zamestnancov ( prihláška do zamestnania, dotazník, živo-topis, pracovná zmluva a jej doplnky, pracovná náplň, dohody o hmotnej zodpovednosti školenia, odborná kvalifikácia, ukon čenie pracovného pomeru, zápočty a potvrdenia o za- mestnaní a pod.)
70
(od narodenia zamestnanca)
D.2
Mzdové listy ročné
20
D.3
Výplatné listiny
10
D.4
Podklady k mzdám
5
D.5
Zákonné poistenie, výkazy poisťovniam, prihlášky, odhlášky
10
D.6
Sociálna starostlivosť (stravovanie, pracovné pomôcky, bezpečnosť a ochrana zdravia pri práci apod.)
5
E. Agenda odbornej činnosti2)
E.1
E. 2
E. 3
Projektová dokumentácia (jedno kompletné vyhotovenie)
Odborné posudky a dobrozdania
Ostatné dokumenty z odbornej činnosti architekta
10
(od odovzdania, resp. po uplynutí prevádzkovej potreby)
Názov vecnej skupiny dokumentov
Znak hodnoty
Lehota uloženia /v rokoch/
A. Všeobecné dokumenty
A.1
Bežná korešpondencia
5
A.2
Záznamy z pracovných stretnutí a pracovných ciest
5
A.3
Zmluvy
5
(po strate platnosti)
B. Ekonomická agenda
B.1
Daňová agenda
10
B.2
Faktúry a ich evidencie
10
B.3
Bankové a pokladničné doklady ( doklady o účte, výpisy z účtu, pre-vodné príkazy a pod.)
10
B.4
Doklady súvisiace s evidenciou majetku, vrátane leasingu
10
C. Technicko-prevádzková agenda
C.1
Zmluvy technicko-prevádzkového charakteru (nájom, dodávka energií, telekomunikácie a pod.)
10
C.2
Správa registratúry (registratúrny poriadok, evidenčné pomôcky, vyraďovanie dokumentov, komunikácia so štátnym archívom a pod.)
10
D. Zamestnanecká agenda 1)
D.1
Osobné spisy zamestnancov ( prihláška do zamestnania, dotazník, živo-topis, pracovná zmluva a jej doplnky, pracovná náplň, dohody o hmotnej zodpovednosti školenia, odborná kvalifikácia, ukon čenie pracovného pomeru, zápočty a potvrdenia o za- mestnaní a pod.)
70
(od narodenia zamestnanca)
D.2
Mzdové listy ročné
20
D.3
Výplatné listiny
10
D.4
Podklady k mzdám
5
D.5
Zákonné poistenie, výkazy poisťovniam, prihlášky, odhlášky
10
D.6
Sociálna starostlivosť (stravovanie, pracovné pomôcky, bezpečnosť a ochrana zdravia pri práci apod.)
5
E. Agenda odbornej činnosti2)
E.1
E. 2
E. 3
Projektová dokumentácia (jedno kompletné vyhotovenie)
Odborné posudky a dobrozdania
Ostatné dokumenty z odbornej činnosti architekta
10
(od odovzdania, resp. po uplynutí prevádzkovej potreby)
zumima
12.06.09,09:13
V zákone o archívoch a registratúrach nie sú uvedené lehoty uloženia písomností. Klikni si na ministerstva vnútra - archívy, správa registratúry a heraldika, choď na správu registratúry a tam v privátnej sfére nájdeš Jednoduchú štruktúru členenia registratúry. Sú v nej uvedené základné písomnosti firmy s lehotou uloženia.Mali by to stačiť, ak nie tak sa ozvi.