Lukoto
19.12.13,08:31
Dobrý deň,
sme malá stavebná firma. Zamestnávame 12 pracovníkov, ale počas niektorých období spolupracujeme krátkodobo so živnostníkmi. Stabilní pracovníci sú spracovávaní v informačnom systéme OLYMP, ale zmluvy živnostníkov sú riešené mimo informačného systému, len v písomnej podobe.
Rovnako by sme chceli vedieť, či do tohto zákona spadajú aj údaje uvádzané vo faktúrach, teda údaje týkajúce sa iných subjektov ako sú zamestnanci.
Máme teda v takomto prípade povinnosť zaregistrovať sa kvôli ochrane osobných údajov?
vďaka za odpovede
sme malá stavebná firma. Zamestnávame 12 pracovníkov, ale počas niektorých období spolupracujeme krátkodobo so živnostníkmi. Stabilní pracovníci sú spracovávaní v informačnom systéme OLYMP, ale zmluvy živnostníkov sú riešené mimo informačného systému, len v písomnej podobe.
Rovnako by sme chceli vedieť, či do tohto zákona spadajú aj údaje uvádzané vo faktúrach, teda údaje týkajúce sa iných subjektov ako sú zamestnanci.
Máme teda v takomto prípade povinnosť zaregistrovať sa kvôli ochrane osobných údajov?
vďaka za odpovede
skola
19.12.13,10:22
Podľa mňa aj keď ste malá firma, máte sa zaregistrovať, lebo máte zamestnancov a tam už sú spracovávané osobné údaje. Aj písomná-papierová evidencia je jeden druh informačného systému.
janka27
19.12.13,17:00
Máte informačný systém, v ktorom spracúvate osobné údaje zamestnancov pre účely miezd a personalistiky. A istotne máte aj IS účtovníctvo. Tieto dva IS nemusíte registrovať. K týmto IS vypracujete do 31. 12. 2013 evidenčné listy, ktorých vzory sú uvedené na úrade na ochranu OÚ.
insom
20.12.13,09:45
Osobne udaje sa myslia len OU fyzickych osob. Teda zivnostnikov nie.
Ale ak napr predavate nieco FO a mate k tomu zmluvy, tak to uz riesi tento zakon. Zaregistrovat treba IS, v ktorych spracuvate osobne udaje FO na zaklade suhlasu (teda nie preto ze vam to prikazuje zakon, ako je to napr so mzdami ci uctom) a ak su tieto udaje spracuvane elektronicky. Takze napr ak predavate FO, tak by som to registrovala ako IS obchodne zmluvy. Alebo ak mate e-shop, tak ten sa tiez registruje.
IS sa pritom mysli nielen eletronicke spracovanie ale papierova evidencia http://www.dataprotection.gov.sk/buxus/docs/Metodicke_usmernenie_c._5_2013_k_pojmu_informacny_ system_osobnych_udajovE.pdf
No a ku kazdemu IS, treba mat do konca marca spraveny minimalne evidencny list, ak nie je povinnost bezpecnostnej smernice alebo bezp projektu.http://www.dataprotection.gov.sk/buxus/generate_page.php?page_id=1224
Ale ak napr predavate nieco FO a mate k tomu zmluvy, tak to uz riesi tento zakon. Zaregistrovat treba IS, v ktorych spracuvate osobne udaje FO na zaklade suhlasu (teda nie preto ze vam to prikazuje zakon, ako je to napr so mzdami ci uctom) a ak su tieto udaje spracuvane elektronicky. Takze napr ak predavate FO, tak by som to registrovala ako IS obchodne zmluvy. Alebo ak mate e-shop, tak ten sa tiez registruje.
IS sa pritom mysli nielen eletronicke spracovanie ale papierova evidencia http://www.dataprotection.gov.sk/buxus/docs/Metodicke_usmernenie_c._5_2013_k_pojmu_informacny_ system_osobnych_udajovE.pdf
No a ku kazdemu IS, treba mat do konca marca spraveny minimalne evidencny list, ak nie je povinnost bezpecnostnej smernice alebo bezp projektu.http://www.dataprotection.gov.sk/buxus/generate_page.php?page_id=1224