Osobný spis manuálne pracujúceho zamestnanca obsahuje doklad o najvyššom vzdelaní vtedy, keď tento doklad potrebuje k výkonu určitej práce - napr. pokiaľ zametá ulice, tak žiaden doklad nepotrebuje. Naši zamestnanci mali v osobnom spise výučné listy aj maturitné vysvedčenia. Keď robil murára, tak musel mať výučný list - podľa toho sa aj zaraďoval do triedy. Manuálne pracujúci zamestnanec nepredkladá výpis registra trestov.