judita1971 Paula, ja netvrdím, že platobný poukaz je dôkazom o úhrade záväzku. Krycí list a platobný poukaz sú určité druhy interného dokladu, ktoré vystavujeme v rozpočtových organizáciách. Na platobnom poukaze mám doklad o tom, že faktúra bola formálne preskúmaná, vecne a číselne tiež, a hlavne, že riaditeľ školy dal pokyn, aby som mohla túto faktúru dať k úhrade. Preto platobný poukaz prikladám k faktúre. Pri bankových výpisoch mám príkazy na úhrady podpísané riaditeľom školy. Úhradu záväzku na platobnom poukaze účtujem preto, lebo program v ktorom účtujem dáva možnosť : zaúčtovanie vzniku záväzku na základe krycieho listu a úhradu na základe platobného poukazu. Platobné poukazy nevystavujem len pri faktúrach, ale všade tam kde dochádza k výdaju fin. prostriedkov, či už bezhotovostne alebo v pokladni. Neviem ako to robia iné a ani nežiadam aby to niekto robil tak ako ja. Kde prikladať krycie listy ? mám ich pri dod. faktúrach - je to vznik záväzku - ale to robím ja, ako to robia iné, skúsenejšie účtovníčky - prosím vyjadrite sa.
Zadávateľka sa pýtala, čo priložiť k dodávateľskej faktúre. Paula sa vyjadrila, že platobný poukaz sa jej pozdáva ako príloha zbytočný. Ja súhlasím. Pretože spôsob účtovania je vyjadrený v internej smernici. Je teda variabilný, a to podľa potrieb organizácie, či firmy. Rovnako všeobecné účtovanie má svoje subsystémy/ finančné, skladové, a pod.... napr./, kde na overenie účtovnej operácie mám prílohy iné. Ja napríklad považujem krycí list, ako dodatok/prílohu/ k faktúre za ten najpodrobnejší overovací/formálna, vecná správnosť/, schvaľovací/súhlas s úhradou za hospodársku operáciu/, prípadne iný.....Každú inú prílohu považujem za zbytočnú.
Ak Ty prikladáš niečo navyše, nedopúšťach sa celkom určite chyby. Ale,...
ekonómia času to zrovna nie je. Ber to, prosím, ako môj subjektívny názor.