Nákup cez pokladňu súkromnou platobnou kartou
Otázka:
Ako sa dá preplatiť zamestnancovi nákup cez pokladňu, ktorý zaplatil súkromnou platobnou kartou?
Odpoveď:
Podmienkou pre zaúčtovanie bločku z ERP hradeného súkromnou platobnou kartou zamestnanca je preukázateľnosť, že daný nákup súvisí s podnikaním účtovnej jednotky a teda, že bude použitý na dosiahnutie, udržanie a zabezpečenie príjmu. Ak doklad spĺňa tieto podmienky je možné ho zahrnúť do daňových výdavkov v súlade so zákonom č. 595/2003 Z. z. o dani z príjmov. Taktiež je možné si pri takomto bločku uplatniť aj nárok na odpočet DPH, nakoľko zákon o dani z pridanej hodnoty v § 49 až 51 neustanovuje spôsob platenia výdavkov, ale skutočnosť že vznikla daňová povinnosť a v súlade s § 51 zákona o DPH má účtovná jednotka od dodávateľa daňový doklad s náležitosťami podľa zákona o DPH, ktorý spĺňa všetky podmienky účtovného dokladu. Zaúčtovaním takéhoto bločku vzniká v účtovníctve záväzok voči zamestnancovi, ktorý môže byť vyplatený z bankového účtu alebo z pokladnice.
Účtovný prípad MD D
Nákup materiálu súkromnou platobnou kartou zamestnanca
Cena bez DPH 111 333
DPH 20% 343 333
Úhrada záväzku voči zamestnancovi 333 211, 221