ZEP je namiesto overeného podpisu z tvojej elektronickej schránky do inej takej schránky. Ak prikladáš prílohy, ktoré musia byť podpísané úradne overeným podpisom, tie sa autorizujú zaručeným elektronickým podpisom s časovou pečiatkou, a takáto autorizácia má rovnaké právne účinky ako listinný dokument s úradne osvedčeným vlastnoručným podpisom. - nemusíš dodatočne zasielať overený podpis.
Ak prikladáš listinu, na ktorej je úradne overený podpis (napr. plnomocenstvo), nestačí takýto dokument len oskenovať. Aby ostali zachované rovnaké právne účinky, aké mal pôvodný (listinný) dokument, je nutné dokument zaručene konvertovať. Zaručenú konverziu môže vykonávať zo zákona len orgán verejnej moci, notár alebo pošta. Ak nejde o konverziu verejnej listiny, môže ju vykonať aj advokát.
Zaručenú konverziu si prinesieš na kľúči a ponecháš v počítači aj na ďalšie použitie.
Za sro má oprávnenie konať štatutár, ktorý môže splnomocniť iných - je tam na to formulár.