Paula
Vidím to na výrobu stovky cestovných príkazov.
Ak ide o opakované cesty do toho istého štátu, možno by to trošku zjednodušila tzv. paušalizácia cestovných náhrad v zmysle § 34 zákona o cestovných náhradách, ktorý umožňuje paušalizovať jednotlivé náhrady cestovných výdavkov pri tuzemských, ako aj pri zahraničných pracovných cestách. Može sa kvôli zjednodušeniu účtovania použiť u zamestnancov, ktorí vykonávajú pracovné cesty opakovane s rovnakým nástupom, miestom výkonu práce, spôsobom dopravy a pod. Na uplatnenie paušalizácie musí byť vzájomná dohoda zamestnanca a zamestnávateľa, určenie výšky paušálu je len na rozhodnutí zamestnávateľa a nie je podmienená súhlasom zamestnanca. Samozrejme, paušál by mal byť podložený čo najpodrobnejšou kalkuláciou. Paušalizované cestovné náhrady sú pri splnení všeobecných podmienok (§ 2 písm. i) ZDP) v plnej výške daňovým výdavkom.
Treba pouvažovať prípadne aj o takomto riešení, možnosť a podmienky paušalizácie dohodnúť s konateľom a všetky úhrady cez banku účtovať ako preddavok na cestovné. Možno by týmto vypadla aj podstatná časť účtovania pokladne.