PHM účtujeme takto:
v priebehu mesiaca zamestnanci nakupujú PHM buď cez kartu alebo v hotovosti, na konci mesiaca mi odovzdajú vyúčtovanie na ktorom sú uvedené nabehané km, nákup benzínu v l a iné, priložia mi knihu jázd a bločky. Bločky spočítam, vyčíslim zvlášť PHM-zaúčtujem 335, zvlášť ostatné (umyvárky, spotr.mat.)-zaúčtujem 511, DPH-343. V ďalšom kroku vypočítam spotrebu a nadspotrebu podľa VTP a tú zaúčtujem na príslušné 501 AE proti 335AE (benzín), zostatok na 335 vyjadruje nespotreb.PHM čiže zostatok PHM v nádržiach