Ste platci DPH? Ak áno, tak k prijatej zálohe je potrebné vystaviť daňový doklad.
Osobne si myslím, že by si mala dodržať nasledovný postup:
1. prijatie zálohy ..... 211/324
2. vystavenie faktúry ...... 311/602
3. zúčtovanie zálohy .... 324 / 311
4. doplatenie zvyšku faktúry v hotovosti .... 211/311
Body 2 a 3 by mali byť účtované na jednej faktúre, t.j. na faktúre uvedieš plnú sumu a zároveň odpočítaš už zaplatenú zálohu.
Technické prevedenie závisí od:
- tvojho účtovného systému - aký máš k nemu prístup, aké sú reálne možnosti
- kto vystavuje faktúry - aké má informácie o zaplatených zálohách (mal by mať)
- kto robí príjmové doklady - mal by vedieť skontrolovať, či prijíma správne sumy....