§ 10 zákona č. 431/2002 (zákon o účtovníctve)
Účtovný doklad
(1) Účtovný doklad je preukázateľný účtovný záznam, ktorý musí obsahovať
a) označenie účtovného dokladu,
b) obsah účtovného prípadu a označenie jeho účastníkov,
c) peňažnú sumu alebo údaj o cene za mernú jednotku a vyjadrenie množstva,
d) dátum vyhotovenia účtovného dokladu,
e) dátum uskutočnenia účtovného prípadu, ak nie je zhodný s dátumom vyhotovenia,
f) podpisový záznam osoby (§ 32 ods. 3) zodpovednej za účtovný prípad v účtovnej jednotke a podpisový záznam osoby zodpovednej za jeho zaúčtovanie,
g) označenie účtov, na ktorých sa účtovný prípad zaúčtuje v účtovných jednotkách účtujúcich v sústave podvojného účtovníctva, ak to nevyplýva z programového vybavenia.
(2) Účtovná jednotka je povinná vyhotoviť účtovný doklad bez zbytočného odkladu po zistení skutočnosti, ktorá sa ním preukazuje, a to tak, aby bolo možno určiť obsah každého jednotlivého účtovného prípadu spôsobom podľa § 8 ods. 5.
Ja zvyknem každý mesiac vytlačiť „vrchné listy – výpis dokladov“ podľa každého druhu účt.dokladu tak, ako ich mám založené v poradačoch. Na výpise je okrem iného uvedené aj to, ako som konkrétny doklad zaúčtovala a v akej sume (takúto tlač iste umožňuje každý účtovný software). Na doklady predkontáciu nepíšem. Napíšem len dátum zaúčtovania a podpis – zaúčtoval.