Úrad na ochranu osobných údajov uvádza k fotografiám zamestnancov (i keď na ID kartách a nie na webe, ale dá sa z toho analogicky vychádzať):
Otázka: Je potrebný súhlas so spracúvaním osobných údajov zamestnanca v zmysle § 7 zákona o ochrane osobných údajov, ak má na oblečení pripnutú kartičku s jeho fotografiou (menom a priezviskom), ktorá slúži na jeho identifikáciu v prípade kontroly vstupu do našich objektov, resp. pohybu v nich ? Ak je potrebný uvedený súhlas, môžeme tento súhlas zapracovať do pracovnej zmluvy ?
Odpoveď: Dobrý deň, pri vyhotovovaní menoviek zamestnancov je potrebné zabezpečiť, aby obsahovali len také osobné údaje, ktoré svojím rozsahom a obsahom zodpovedajú účelu ich spracúvania a sú nevyhnutné na jeho dosiahnutie. Pokiaľ Vaša spoločnosť považuje meno, priezvisko a fotografiu na menovke za nevyhnutné na dosiahnutie účelu, potom je potrebné k tomu aj náležite pristupovať a vhodne ju zapracovať v pracovnej zmluve, v ktorej by bol rozsah označovania zamestnanca uvedený ako podmienka výkonu práce. Spôsob označovania zamestnanca by mal byť taktiež upravený v internom predpise zamestnávateľa, s ktorým by bol zamestnanec preukázateľne oboznámený. Do úvahy však prichádzajú aj iné spôsoby označenia zamestnanca ako jeho meno, priezvisko a fotografia, a to napríklad okrem špecifického odevu aj vygenerovaním osobného čísla. To samozrejme záleží od konkrétnych podmienok činnosti tohoktorého zamestnávateľa.