Ziarowka My sme mali podobné problémy s bločkami zo služobných ciest, pretože sme zamestnancov vysielali aj na niekoľkomesačné SC, a kedže išli služobným autom niekedy januárové bločky za PHM doniesli až vo februári marci. Kolegyňa volala na DÚ a tam jej povedali, že ak bloček z januára vo februári opatrí "došlo + dátum", tak ho môže zaúčtovať aj vo februári bez toho, aby opravovala priznanie DPH. V marci však už nemôže. Buď ho zaúčtuje bez nároku na odpočet DPH, alebo musí podávať dodatočné priznanie DPH.
Osobne to robím tak, že aj vo firmách, kde chodia na dlhšie služobky a pod. (samozrejme je v niektorých prípadoch ťažké dostať doklady napr. od majiteľov včas....), tak zamestnanci odovzdávajú Vyúčtovanie a s ním aj všetky doklady o akomkoľvek nákupe, ktoré platili kartami osobitne za každý mesiac do 15.-teho dňa nasledujúceho mesiaca, aby som ich ja zadala do aktuálneho obdobia DPH, t.j. napr. ak mi dajú dokl. za január do spracovania DPH, tak ich zadám do januára (nakoľko to účtujem v interných dokladoch, dňom účtovného prípadu je deň odovzdania vyúčtovania). Ak mi náhodou dokl. dajú po spracovaní DPH, tak ich dávam do nasledujúceho obdobia. V tomto prípade deň účt. prípadu = deň uplatnenia odpočtu, avšak len 1 mesiac pozadu, t.j. dám do februára.
Odporučila som pre firmy prijať interný predpis, kde ak zamestnanec doklady nedoloží napr. januárové najneskôr do konca februára, celá suma mu je stiahnutá zo mzdy ako použitie karty na osobné účely.
Vo všetkých firmách predsa pracujú aj vedúci pracovníci, ktorí nejakým spôsobom komunikujú s materskou firmou, alebo majiteľmi a pod. a zabezpečujú obeh dokladov, t.j. ak sú napr. vyslaní na dlhodobé práce mimo sídla spoločnosti, vedúci zam. Vyúčtovania s dokladmi buď prinesú, pošlú alebo minimálne v oskenovanej forme zašlú e-mailom k zúčtovaniu ....
Ale je to asi aj vec vnútorných pravidiel fungovania firiem.
Takéto pravidlo bolo v jednej z firiem zavedené práve preto, že zamestnanci neboli naučení odovzdávať doklady pravidelne, predchádzajúca ekonómka im to zúčtovala aj DPH uplatňovala dňom odovzdania vyúčtovania hoci aj po 6-tich mesiacoch a po daňovej kontrole a pokutách majitelia zmenili ako ekonóma, tak aj prístup k dôležitosti aj týchto potrieb -obehu dokladov a boli ochotní prijať aj takéto opatrenie. Zo začiatku síce za veľkého šomrania niektorých pracovníkov, ale zvykli si..........
Takto sú aj výsledky hospodárenia korektnejšie, lebo všetky náklady sú zaúčtované prevažne v tom mesiaci, v ktorom aj vznikli....