Z uvedeného predpisu vyberám:
Používanie elektronickej registračnej pokladnice pri predaji tovaru na faktúru
zaplatenú v deň predaja v hotovosti
V súlade s § 1 Vyhlášky MF SR č. 55/1994 Z.z. o spôsobe vedenia evidencie tržieb
elektronickej registračnej pokladnice v znení neskorších predpisov je daňový subjekt, ktorého
predmetom podnikania je predaj tovaru alebo poskytovanie služieb povinný používať od
1.1.1995 na účely evidencie tržieb elektronickou registračnou pokladnicou (ďalej ERP)
s tlačiarňou, a to vo všetkých svojich predajných miestach, v ktorých dochádza k úhrade
v hotovosti. Podľa § 2 písm. c) tejto vyhlášky sa za úhradu v hotovosti nepovažuje úhrada
pohľadávky.
Vzniku pohľadávky v súlade s Občianskym zákonníkom predchádza vznik záväzku.
Záväzkovým vzťahom je právny vzťah, z ktorého veriteľovi vzniká právo na plnenie
(pohľadávka) od dlžníka a dlžníkovi vzniká povinnosť splniť záväzok.
Ak dodávateľ svoj záväzok splní, t.j. vydá tovar odberateľovi, ktorý za nakúpený tovar
nezaplatí, vznikne dodávateľovi právo na finančnú úhradu za uskutočnenú dodávku tovaru,
tzn. že vzniká pohľadávka. Takýto predaj tovaru dodávateľ zaúčtuje v súlade so zákonom
o účtovníctve a postupmi účtovania nasledovne:
Výdaj tovaru zo skladu (výdajka) 504/132
Vznik pohľadávky voči odberateľovi 311/604
(napr. na základe vystavenej faktúry, alebo iného účtovného dokladu)
Ak dodávateľ svoj záväzok splní, t.j. vydá tovar odberateľovi a odberateľ za nakúpený
tovar zaplatí v hotovosti do pokladne, nevznikne dodávateľovi vymožiteľné právo, t.j.
pohľadávka. Takýto predaj tovaru dodávateľ zaúčtuje nasledovne:
Výdaj tovaru zo skladu (výdajka) 504/132
Príjem peňazí do pokladne, tržba z predaja tovaru 211/604
Z uvedeného vyplýva, že z predaja tovaru zaúčtovaného na základe faktúry zaplatenej
v deň predaja v hotovosti do pokladne nevzniká dodávateľovi pohľadávka, preto je
organizácia povinná takýto predaj tovaru zaregistrovať prostredníctvom ERP.
Z hľadiska opatrnosti potom radšej postupujte na základe tohoto usmernenia.
Samotné usmernenie si však protirečí:
najprv tvrdí, že vystavením faktúry vznikne pohľadávka (ak odberateľ nezaplatil) a na druhej strane tvrdí, že v deň predaja v hotovosti nevzniká dodávateľovi pohľadávka (tu sa usmernenie vyhýba faktúre, resp. s ňou vôbec neuvažuje - s čím súhlasím ak faktúra nie je vystavená).
Rovnako toto usmernenie odporúča, aby ste neúčtovali 311 ale 211, ale ak účtujete 311 tak vám vzniká pohľadávka.
Nikde však nie je vymedzené, že následná úhrada faktúry musí byť na nasledujúci deň. Či sa tak udeje 5 minút po vystavení faktúry, alebo 24 hodín, myslím si že stále ide o úhradu pohľadávky.
Ak však nevystavíte faktúru a do pokladne prijímate peniaze, potom to musí ísť cez ERP.