Ahojte, chcel by som sa spýtať, ako správne vo vyúčtovaní pre byty v SVB rozpočítať platby za plyn. Totiž aktuálne nám prišlo vyúčtovanie v decembri a teraz opäť v júly. Od predchádzajúceho predsedu viem, že vyúčtovanie chodili bežne za obdobie od augusta do júla. Decembrová faktúra bola údajne kvôli plánovaným zmenám. Tu sa však vynárajú otázky:
1. Ak máme vyúčtovanie za plyn od 1.1.2017 do 31.7.2017 a od 1.8.2017 do 31.12.2017 platíme len zálohové platby, je treba to rozpočítať zvlášť?
2. Alebo je treba spočítať toto ako náklady na dodávku plynu a teda "zdeformovať" cenu za m3 plynu za celý rok?
3. Ak to treba rozdeliť, tak v nasledujúcom roku sa bude skladať cena plynu vo vyúčtovaní (za predpokladu, že bude fakturačné obdobie opäť od leta do leta):
1.1.2018 - 31.7.2018 - zálohové platby + koeficient za toto obdobie
1.8.2017 - 31.7.2018 - preplatok nedoplatok, rozdelený podľa spotreby za celé obdobie + koeficient za toto obdobie
1.8.2018 - 31.12.2018 - zálohové platby + koeficient za toto obdobie
Za odpovede, prípadne odkaz na tému kde sa to riešilo, ktorú som sa pokúšal nájsť, vopred ďakujem.
O to sa práve pokúšam, ale situácia je naozaj ojedinelá a komplikovaná. Ak by Vás to zaujímalo, môžem to nejak spísať do správy (ale bude to čítanie, ktoré mne spôsobuje mnoho bezsenných nocí a keď si hovorím, aká sladká je nevedomosť).
Rozdeliť to takto pre každého zvlášť, sa mi podarilo vyjednať asi až na šiestom sedení u plynárov. Predchádza tomu však ešte byrokracia, súhlasy tretích strán a podobne. A žiaľ ani to mi nezaručuje, že si nás SPP vezme pod svoje krídla. Dovtedy chcem robiť vyúčtovanie čo najférovejšie. Aj vodu takto rozpočítavam len tam máme faktúry na mesačnej báze a teda je tam posun len o jeden mesiac dozadu.
Predpokladajme teda, že momentálne inú možnosť nemám a som nútený pracovať s týmto. Čo je najvhodnejší spôsob?
Ako to ako - tak rozmotať? Ak nie je fakturácia za plyn od 1.1. do 31.12. Treba náklady za plyn vyúčtovať samostatne. Každý má svoj kotol, v bytoch spoločné vodomery podľa ktorých rozpočítavate náklady za spoločne odobratú vodu od dodávateľa vody. Prispôsobiť odpisy vodomerov obdobiu zúčtovania nákladov za plyn, Náklady za plyn vydeliť súčtom spotrieb vody na všetkých vodomeroch v bytoch. Výsledok krát spotreba v jednotlivých bytoch. To je za predpokladu, že ten plyn, kotle používate len na ohrev vody. Iné je ak aj na vykurovanie domu, bytov.
V tom prípade treba prepočítať, dohodnúť spotrebu plynu potrebnú na jeden m3 vody, krát spotreba m3 na všetkých vodomeroch v bytoch. Súčet sú náklady na ohrev vody, zbytok je na vykurovanie domu, deleno súčet m2 bytov v dome, krát m2 jednotlivých bytov. Za predpokladu, že nemáte meranie tepla v bytoch, asi nie, že? Veď načo, však si byt vykuruje každý sám.
No nemáte to oriešok, ale riadny kokosový orech.
Náš dodávateľ vody aj plynu má u nás v bytovke jeden veľký vodomer a podružné vodomery. Faktúru dostávame za stav na hlavnom vodomere mesačne. Tuná problém nevidím, rozpočítanie aplikujem bežnými pravidlami, ktoré počítajú s nákladmi na dodávku vody + koeficient na rozdiely medzi hlavným vodomerom a bytovými a spotrebou na bytovom vodomere za rok. Čiže voda nie je problematická vo vyúčtovaní.
Avšak plyn funguje inak. Faktúra chodí pre bytovku vždy v lete za obdobie od Augusta do Júla. Máme bytové plynomery, ktoré odčítavam mesačne (pre kontrolu) a posielam dodávateľovi plynu. A až v lete sa od nich dozviem koľko stojí m3 plynu.
Taktiež tento rok, keď sme presunuli prvýkrát vyúčtovanie za bytovku na začiatok roka bol zvláštny kvôli situácii s energiami. Dostali sme vyúčtovanie za plyn aj v decembri za obdobie od augusta do decembra a teraz nám ale opäť prišlo vyúčtovanie od januára do júla. Čiže opäť predpokladám, že sa vyúčtovanie plynu posunie na obdobie od Augusta do Júla.
Čiže čo ja riešim je, ako vyúčtovať neznámu cenu plynu (známe sú len zálohové platby) od augusta do decembra v celoročnom vyúčtovaní pre byty. A čo si následne si so zálohovými platbami za plyn v novom roku + vyúčtovacou faktúrou, kde zistím cenu za plyn.
Tu práve som sa snažil navrhnúť toto riešenie Ako rozpočítať plyn pre bytovku a neviem či je to tak správne. Uvediem príklad:
Vyúčtovanie plynu za rok 2017
Prvá zložka sa bude skladať z ceny zálohových platieb + nedoplatok vo vyúčtovacej faktúre od januára 2017 do júla 2017, rozdelená podľa bytových plynomerov za toto obdobie.
Druhá zložka sa bude skladať zo zálohových platieb od augusta 2017 do decembra 2017, rozdelená podľa bytových plynomerov za toto obdobie.
Z čoho vyplýva, že budúcoročné vyúčtovanie bude musieť nadväzovať:
Vyúčtovanie plynu za rok 2018
Prvá zložka sa bude skladať z ceny zálohových platieb od januára 2018 do júla 2018, rozdelená podľa spotreby na bytových plynomeroch za toto obdobie.
Druhá zložka sa bude skladať z preplatku/nedoplatku ktorý vznikol za obdobie od augusta 2017 do júla 2018 a bude rozdelená podľa spotreby nameranej na bytových plynomeroch za obdobie od 8/2017 do 7/2018.
Tretia zložka sa bude skladať zo zálohových platieb od augusta 2018 do decembra 2018, rozdelená podľa bytových plynomerov za toto obdobie.
A tak ďalej. Z toho ale aj vyplýva, že ak sa zmení vlastník náhodou v druhom polroku 2017/2018/..., tak si na reálnu cenu počká až do vyúčtovania za rok 2018/2019/..., alebo si môžem ja hodiť mašľu.
Sú tieto moje myšlienkové pochody správne, alebo som niekde niečo nedomyslel? A ešte raz ďakujem za ochotu odpovedať pri takomto probléme.