Storno faktúra a dobropis je v podstate to isté. Môže to byť nazvané aj len ako faktúra. Dôležité však je, že sa to vystavuje u osôb registrovaných pre DPH v zmysle § 25 zákona o DPH - "Oprava základu dane". Ako konštantý symbol by som uviedol kľudne 0008. Ako variabilný symbol by som dal číslo faktúry, ktorú vystavíte pri oprave základu dane. Do poznámky dajte čo chcete.
Dátum dodania by som dal dátum, kedy prevezmete na pošte vrátenú zásielku. Ja osobne používam v tomto prípade názov "Faktúra - dobropis" (závisí to od softvéru). Do textu na faktúre kde býva "Fakturujeme Vám:" by som dal "Dobropisujeme Vám faktúru číslo .... :". Je v zásade jedno, kde číslo pôvodnej faktúry bude, dôležité je, aby tam bolo. Čo sa týka jednotlivých položiek tovarov, tak sa uvedú rovnako ako na pôvodnej faktúre ale najčastejšie softvéru vyhovuje, keď mu pri množstve uvediete počet napr. kusov so znamienkom mínus. Potom aj celková suma k úhrade za faktúru bude záporná. To je dobré, lebo je potom väčšine ľudí jasné, že by sa malo jednať o dobropis. Ak Vám zákazník vráti celú zásielku, tak faktúra - dobropis bude taká istá ako pôvodná, len so znamienkami mínus. Ak zákazník vráti len jeden kus zo zásielky, tak postup je rovnaký len tam bude len ten jediný kus so znamienkom mínus.
Ak ste napríklad mali zákazníkovi poslať 2kg hrubej múky a namiesto toho ste mu poslali 2kg hladkej múky, tak to bude vyzarať napr.:
Fakturujeme Vám z dôvodu nesprávne vybavenej objednávky na Fa č. ........ :
Múka hrubá kg 2 10,-Sk 20,-Sk
Múka hladká kg -2 15,-Sk -30,-Sk
Celková suma k úhrade: -10,- Sk
10Sk by ste v tomto prípade vrátili zákazníkovi (v príklade som kvôli jednoduchosti abstrahoval od DPH).
Slová dobropis / ťarchopis sa používali v zákone o DPH účinných pred vstupom SR do EÚ. Zo zvyku a tiež aj z dôvodu zjednodušenia situácie sa naďalej používajú tieto dva výrazy.
Dobropis - "ak zákazníkovi sa vracajú peniaze".
Ťarchopis - "ak zákazník má ešte niečo doplatiť".
Je to niečo podobné ako: do vstupu SR do EÚ zákon o DPH poznal "platiteľov DPH" a od vstupu SR do EÚ zákon o DPH pozná "osoby registrované pre DPH". Išlo len o zmenu terminológie zákona.