AMM Dobry den, studovala som vela materialov tykajucich sa ochrany osobnych udajov, ale stale tomu celkom dobre nerozumiem. Preto vas prosim o pomoc. Mame firmu, ktora ma 5 zamestnancov (z toho je 1 na materskej). Co vsetko mate robit vzhladom na ochranu os.udajov? Mame registrovat uctovny program na Urade pre ochranu osobnych udajov? Ak ano, tak dokedy a co este mate robit? Mozeme si pripadne zvolit uz aj zodpovednu osobu?
Zodpovednú osobu si zvoliť môžete, ale nemáte povinnosť, nakoľko táto vzniká až šiestym zamestnancom. Je to na vás, ako sa rozhodnete. Pokiaľ ide o registráciu informačného systému, myslím, že ani to nebude potrebné, nakoľko ide o spracúvanie osobných údajov vyplývajúcich... z osobitného zákona (§25 ods. 2 písm. e). Teda, väčšinou to tak býva, keď prevádzkovateľ spracúva osobné údaje ako sú napr. meno, priezvisko adresa za účelom vedenia obchodnej agendy. Teda, žiadne údaje nad rámec osobitného zákon, ktorým môže byť napríklad zákon o dani z príjmu a pod. V prípade, ak by boli spracúvané aj iné osobné údaje okrem tých, ktoré uvedené §25 ods. 1 písm. a) až e) bolo by potom možno dobré zvážiť to poverenie zodvovednej osoby ( aj keď povinnosť nevyplýva priamo z počtu zamestnancov), nakoľko informačné systémy, ktoré podliehajú dohľadu zodpovednej osoby, nepodliehajú registrácii. Doporučujem ale na ne vypracovať minimálne evidenčné listy.
Pokiaľ ide o bezpečnostnú dokumentáciu, tak záleží od toho, či osobitné kategorie osobných údajov spracúvate v PC, ktorý je pripojený do siete internet (najčastejšie je to rodné číslo z mzdovej a personálnej agendy). V prípade, ak je PC pripojený do siete internet je potrebné spracovať bezpečnostný projekt; pokiaľ nie je pripojený prijaté technické, personálne a organizačné opatrenia stačí zdokumentovať formou bezpečnostnej smernice.
Tých povinností, pokiaľ ide o zákon o ochrane osobných údajov je viac, spadá tam napríklad poučenie oprávnených osôb (o ktorom prevádzkovateľ vedie písomný záznam §17); poskytovanie informácii dotknutým osobám podľa §20 až §22 a pod. ..
Prajem pekný deň