Ja uctujem takto:
Zalohova faktura:
Zapis do knihy zaväzkov (preddavok), rozpises DPH, ak je na fakture, ale DPH neuplatnujes.
Uhrada:
Dokladom je bankovy vypis - uhradu sparujes s preddavkovou fakturou z knihy zaväzkov.
Vyuctovacia (ostra) faktura:
Zauctujes do knihy zaväzkov (faktura), rozpises a uplatnis DPH.
Do poznamky dole napisem datum uhrady, interny cislo preddavkovej faktury (napr. DF09001) a text: Preddavkova fa. c. (vid. cislo preddavk. fa.).
Staci takto?
K programu mas aj manual, ak by si mal problem so zauctovanim, pozri do neho. Zaroven ma vyrobca SW hotline linku a manualy na webe, ak by si si nevedel rady.