Pri elektronickom odosielaní faktúr nie je potrebný podpis ani pečiatka, vtedy ju prenášaš priamo z účtovníctva, pretože(je uzavretá) odchádza vo formáte pdf. Ak odosielaš skenovanú faktúru, musí obsahovať to čo pri ostatnej písomnej komunikácii, teda musí obsahovať to čo je v zakladateľskej zmluve uvedené. Napríklad pri mene zodpovednej osoby podpis.