Navrhnem aj môj spôsob zakladania účtovných dokladov pri PÚ:
1001-100... pokladničné doklady
2001-200... banka
3001-300... odoslané faktúry
4001-400... došlé faktúry
5001-5012 mzdové doklady podľa sumarizácie od januára až do decembra
6001-600... interné doklady, tu mám aj kúpne zmluvy, leasingy-zaradenie, ostatné záväzky, preúčtovanie DPH na analytické účty, výdaj stravných poukážok ( nákup je cez pokladňu) a všetky ostatné účtovné operácie, ktoré sú účtované cez ID.
Pri JÚ zakladám do šanónov podľa druhu dokladov:
Pokladňa, banka, každá banka v inom šanóne, odoslané faktúry a interné doklady. Zvlášť mám evidenciu leasingov a poznámky k nim o zaradení, o úhradách, o ukončení...
No a samozrejme mám zvlášť aj mzdy, v euroobaloch pracovné zmluvy zamestnancov, mesačné sumarizácie, výkazy, prehľady, RZD,RZZP...