Primálo informácií, a teda aj rady budú také nijaké.
Najprv si odpovedz na otázky:
- máš právo/moc rozhodnúť o zmene organizácie materiálového hospodárstva?
- máš vplyv na toho, kto má túto právo/moc?
- akí ľudia budú zadávať príjmy/výdaje? Aká je ich intelektuálna vybavenosť?
- aký softvér chcete využívať? Štandardne skladové hospodárstvo býva súčasťou hocijakého účtovného softvéru, takže tu by som to nevidela ako problém (ak teda máte účtovný softvér) - len opatrne s Excelom! tam sa dajú položky relatívne ľahko vymazať
- chcete sledovať príjmy a výdaje ručne na nejaké tlačivá? Kto to bude potom spracovávať do účtovníctva? Kto bude zodpovedný za fyzický stav
- koľko je skladových položiek/ materiálov?
- je materiál uložený na jednom mieste alebo je ich viacero?
- ako rýchlo to chceš implementovať?
- ste auditovaná spoločnosť? akú metódu účtovania skladov používate A alebo B? Je niekto hmotne zodpovedný za zásoby?
Ako vidíš, tých otázok je trochu dosť - a netýkajú sa len softvéru - a to sú len niektoré, ktoré ma tak v rýchlosti napadli, určite počas implementácie pribudnú ešte ďalšie otázky. A keďže sú všetky prudko individuálne, je ťažko radiť. Skús konkrétnejšie otázky, toto je príliš všeobecné.
Čo sa týka tlačív - skús skočiť do najbližšej predajne ŠEVTU (alebo lepšieho papiernictva) a pozri sa ako vyzerajú tlačivá "príjemka materiálu" a "výdajka materiálu". Na začiatok možno pomôže.
Sama vieš, čo chceš sledovať - príjem, výdaj a inventúry.
Inventúry sa nemusia nutne robiť k 31.12. (aj keď je to potom jednoduchšie), môžu sa robiť tuším tri mesiace pred a mesiac po. Mala by sa spraviť vnútropodniková smernica ohľadom inventúr.
Ako vidíš, nie je to len o softvéri, ale hlavne o ľuďoch - musia s tebou spolupracovať (neviem, z akej pozície sa pýtaš) a hlavne musiať rozumieť a chápať, prečo taká zmena.