evina
Nemôžem evidovať v roku 2005 faktúru vystavenú a obdržanú v januári. V roku 2005 účtujem cez príslušný 3-jkový účet, napr. 326, 381 atď. a evidujem v januári 2006
Zachvíľu (ako každý rok doteraz) sa začnú objavovať aj v tlači pokyny odborníkov na postup prác pri ročných závierkach účtovníctiev.
Tu sa dočítate aj trošku teórie - zoznam prývnych predpisov upravujúcich a ovplyvňujúcich oblasť účtovníctva - aj zopakovanie výňatkov a citácií zo zákonov a postupov účtovania a pod. a zopakovanie základných zásad účtovníctva (ktoré sa stále nachádzajú v našom základnom zákone - zákone o účtovníctve), medzi ktoré patrí aj zásada, že výnosy aj náklady sa účtujú do obdobia, ks ktorým vecne a časovo súvisia. Myslím, že o tom niet čo diskutovať.
Technicky sa to rieši tak, že všetky došlé faktúry bez ohľadu na dátum vystavenia, ktoré obdržím do dňa uzavretia účtovních kníh, zaúčtujem dňom 31.12.2005. Aj z obchodnoprávneho hľadiska záväzok vzniká dňom prevzatia tovaru, materiálu či služby a to bez ohľadu na to, kedy si dodávateľ splní administratívnu povinnosť - vystaví faktúru.
Ak viem o záväzku ktorý mi vznikol a nemám faktúru - tak tvorím v zmysle uvedenej zásady rezervy.
Okrem toho treba rozlišovať medzi povinnosťou vystaviť "faktúru" z pohľadu a na účely zákona o DPH (15 dní), a z obchodnoprávneho hľadiska, kde žiadna povinnosť zo zákona nevyplýva a takýto záväzok je možné zlikvidovať - uhradiť len na základe zmluvy. (Ešte si pamätám na akúsi vyhlášku o fakturácii, ktorá platila v 80-tych rokoch). Dnes keď si veriteľ neuplatní svoj nárok faktúrou, nikto ho nemôže prinútiť, ak "nechce svoje peniaze".