katarina26 Milí poraďáci,
Prosím o radu:
Ide o firmu zaoberajúcu sa medzinárodnou prepravou. Zamestnancov vysiela do celej Európy. Pred nástupom na ZPC im vyplatí zálohu v CM (EUR). Čo musia zamestnanci prikladať k cesťakom? Nákup PHM sa realizuje prostredníctvom karty SHELL. Platia ale v hotovosti rôzne dialničné poplatky. Často má z jednej cesty poplatky v EUR, LTL aj PLN. Ako sa majú tieto výdavky preplácať zamestnancovi?
NA cesťáku prepočítaš kurzom dňa vyúčtovania iné meny na niektorú jednotnú (v ktorej sa robí vyúčtovanie) kurzom NBS. Potom sa výsledná suma vyplatí zamestnancovi či už v ZM alebo prepočtom na SKK.
katarina26 Potrebujeme od neho napr. doklady o zmene EUR na LTL?
Nie, nepotrebuješ. Ak má doklad v LTL, tak tú sumu v deň vyúčtovania tiež prepočítaš kurzom NBS na EUR, resp. na takú menu, v ktorej robíš vyúčtovanie.
katarina26 Keď nakúpi zamestnanec olej na Slovensku a chceme si uplatniť odpočet DPH treba ten doklad zaradiť riadne do pokladne s dátumom skutočného nákupu alebo ho pripnúť k cesťaku?
Prosím poraďte
Ak h pripneš k cesťáku, nemáš si ako uplatniť DPH, lebo to budú vedľajšie cest. náklady.
Ak už naozaj musel vymneiť olej alebo kúpil olej, tak nech si nechá preplatiť blok osobitne cez pokladňu tak, ako keby to spravil niekto, kto sa stará o technický stav áut. Teda ako servisné náklady firmy na údržbu vozovehé parku.