V prípade,že sa PHM nakupuje v zahraničí, zahraničná mena sa prepočíta dňom uskutočnenia účtovného prípadu, t.j. dňom vystavenia pokladničného dokladu v účtovníctve. Prepočítava sa celá suma, vrátane DPH. V prípade, že pracovné cesty do zahraničia /rovnakého štátu/ uskutočňujete často a jedná sa o väčšiu sumu je potrebné zistiť si podľa zákona o DPH príslušného štátu najnižšiu sumu DPH, ktorú vracajú a žiadať príslušné úrady o vrátenie DPH, resp. nájsť firmu, ktorá vrátenie dane príslušného štátu sprostredkováva.