Kalkulka, budú chcieť všetky faktúry týkajúce sa toho projektu o ktorom bolo účtované, že je naň dotácia, teda nielen faktúry, ktoré sú uhrádzané z EF a z MF, ale aj tie, ktoré ste uhrádzali vy, určite máte v zmluve, koľko uhrádza firma a koľko je dotácia, budú chcieť vidieť aj úhrady týchto faktúr, tzn.bank.výpisy, pokladňa, preddavky, máš pravdu, chcú vždy originály. Taktiež to chcú vidieť zaúčtované, hlavné knihy podľa jednotlivých mesiacov, očíslované doklady za sledované obdobie a sledovaný prípad. Prichystaj si smernicu o vedení účtovníctva, ja som zvýrazňovačom vyznačila v knihe položky týkajúce sa prípadu a na doklady som si pripla lístočky, aby som dlho nemusela hľadať, teda listovať kde sa doklad nachádza. Keď uvidia, že máš poriadok v týchto dokladoch, ich postoj sa určite zmení. Ani sa nečudujem, že to kontrolujú, sú povinní zistiť, či finančné prostriedky boli čerpané na určený projekt. Taktiež budú kontrolovať samotný projekt, jeho rozpracovanosť, a účelovosť projektu. A ešte niečo, taktiež kontrolujú vystavené karty zaradeného majetku.
Držím palce, neobávaj sa, ak máš všetky doklady, nemáš dôvod mať strach, zistíš, že sú to tiež len ľudia a tiež majú svoje chyby.