Pre uplatnenie nároku na odpočet DPH nie je rozhodujúca forma úhrady. Rozhodujúce je mať daňový doklad so všetkými náležitosťami podľa zákona o DPH a preukázať, že nákup tovaru alebo služby súvisí s podnikateľskou činnosťou platiteľa. V prípade PHM by malo ísť o knihu jázd.
Ak zamestnanci nakupujú často svojimi súkromnými kartami, mali by mať v internej smernici uvedené, že zamestnanci môžu vykonávať nákupy tovaru alebo služieb pre zamestnávateľa