Lehoty si v tomto prípade stanoví zamestnávateľ/podnikateľ. Musí si však vedieť obhájiť v prípade kontroly, prečo si stanovil také lehoty, aké si stanovil.
Napr. súhlas so zaradením do databázy by bol nezmyselný na 10 rokov, lebo údaje v životopisoch v takej dobe už nebudú aktuálne. Zvyčajne si firmy stanovia termín na rok, na 2 roky (je to ale prípad od prípadu, personálky si chcú robiť databázu čo najdlhšie). Nemenovaný pracovný portál zbiera súhlasy na 3 roky, čo už sa mi zdá dosť dlhá doba.
V prípade výberového konania na konkrétnu pracovnú pozíciu sa majú životopisy (u neúspešných uchádzačov) likvidovať čo najskôr (ideálne bezodkladne) po ukončení výberového konania, lebo účel, na ktorý boli vyzbierané, už pominul. U úspešných uchádzačov sa likvidujú po podpise pracovnej zmluvy - lebo opäť, uplynul účel (cieľom bol podpis pracovnej zmluvy), na ktorý bol životopis potrebný.