Pre každú účtovnú jednotku je východisková smernica o vedení účtovníctva, v ktorej sa okrem iných náležitostí uvádza aj spôsob, akým sa účtovná jednotka rozhodla účtovné doklady číslovať.. Číslovanie má byť vzostupné a musí začínať vždy od začiatku kalendárneho, resp. hospodárskeho roka.. Počas účtovného obdobia by účtovná jednotka nemala prerušiť zvolený spôsob číslovania..
V mojej smernici je dané, že pokladničné doklady budú označované PPDxxx a VPDxxx, kde xxx udáva poradové číslo dokladu, začínajúc 001.. Z toho vyplýva, že číslovanie v hl. knihe/peň. denníku sa nemôže zhodovať s číslovaním dokladov v VRP.. Ale nič ti nebráni zadať číslo podľa VRP niekde do poznámky..