Nemám možnosť teraz nahliadnuť do nášho účta, ale čo si spomínam, v minulom roku bolo cestovné vyplácané cez výdavky (napr. 440 - neviem naisto, ale môže byť) a rovno z pokladne. Bez zamestnancov.

Na akom softe účtuješ?

Účtovanie cestovného v RO je nasledovné:

1.) výber hotovosti z výdavkového účtu: MD 262 / D 232+FK+EK (637030)+zdroj,

2.) príjem hotovosti do pokladne: MD 261 / D 262

3.) úhrada cestovného z pokladne: MD 420 / D 261
a zároveň: / D 232+FK+EK(631001)+zdroj
mínusom / D - 232+FK+EK(637030)+zdroj

Ak učtuješ obec, tak máš iný iba výd.účet.

Pekný deň

Preto som sa pýtala na soft, pretože ja robím na IBEU a je tam možnosť tzv. regulácie. Potom neúčtujem pokladňu ako takú, ale iba priame výdavky bez 261. Reguláciou si program upraví zostatky na ostatných prísl. účtoch.

KEO , ale ešte som neučtovala, lebo mi má prísť vysvetliť program pani až 15.2. , tak zatiaľ len ručne.

ďakujem moc, asi ma zabiješ, ale vysvetlili by ste mi tie skratky: FK a EK
viem, že sa to akosi koduje, ale som v práci len 5 dní a nikto mi nič nepovedal a vystvetlil to už vôbec. Našla som akúsi klasifikáciu ale neviem kedy a ako sa používa. Pekne prosím.

pozri, ja si pamätám: bankové poplatky
430 (finančné náklady)/234 (výdavky) 01116 (...netuším...) 637012 (bank,. poplatky) 45 (z rozpočtu obce).

01116 sa používa pri finančých operáciách - pokiaľ som to dobre poostihla - poistné, mzdy a pod.

kód zdroja máš 2 druhy 45 - to je všetko, čo sa platí z rozpočtu obce
a 111 - to sú prostriedky štát. rozpočtu. Napr. vyplácaš VPPčkárov, na ktorých Ti prispel UPSVaR

príjmy účtuješ cez účet 235, výdaje 234.
Tak napríklad daň z pozemkov: 235 121001 45 / 315 121 03. Tá posledná 03 je Tvoje členenie (ja mám 01 - stavby, 02 - byty, 03 - pozemky...). Ak Ti prídu peniaze za daň z príjmu FO: 235 111003 45 / 216 (to sú daňové príjmy)
nejaké výdaje: napr. odvoz komunálneho odpadu: 410 (materiálové náklady) / 234 0510 633059 (TKO). alebo sociálne poistenie 450 2 / 234 0116 625001 45.

Je to zložité, ja som si nejaké veci odpísala z predchádzajúcich mesiacov, niečo som si opravila, lebo sa mi to nezdalo, na niečo som prišla. Netreba sa báť, len zahryznúť do toho. Nejaký finančný spravodaj v r. 2006 vraj presne rozpisuje všetky tieto "čísla" , ja ich teda tiež neviem nazvať ich skutočným menom, ale funguje to aj bez mena . Teraz nastane čas na samoštúdium... Budeme v tom spolu, OK?

Účtovanie cestovných náhrad v obci závisí od toho, či záväzok predpisuješ alebo nie. Ak cestovné náhrady preplatíš ihneď po predložení cestovného príkazu, nie je potrebné účtovať záväzok. Cestovné náhrady vlastným zamestnancom sa zatrieďujú do nákladov na účet 420 - Služby.
Účtovné súvsťažnosti:
- výplata cestovných náhrad zamestnancom (bez predpisu) MD 218 / 261 a zároveň MD 420 / D 234+RK+zdroj (41) (RK - rozpočtová klasifikácia sa skladá z funkčnej klasifikácie FK a ekonomickej klasifikácie EK; v prípade, ak sú cestovná náhrady vyplácané zamestnancom aparátu OcÚ tak sa zatrieďujú na podtriedu FK 01.1.1.6 a podpoložku EK 631 001).

Marianna01, upresním tvoj príspevok (odpoveď hrubo zvýraznená):

bankové poplatky 430 (finančné náklady)/234 (výdavky) 01116 (...netuším je to kód funkčnej klasifikácie a týmto kódom sa označujú výdavky verejnej správy - obcí) 637012 (bank,. poplatky) 45 správne má byť kód zdroja 41 !!!! (z rozpočtu obce).

01116 sa používa pri finančých operáciách (vysvetlené vyššie) - pokiaľ som to dobre poostihla - poistné, mzdy a pod.

kód zdroja máš 2 druhy 45 správne má byť kód zdroja 41 - to je všetko, čo sa platí z rozpočtu obce
a 111 - to sú prostriedky štát. rozpočtu. Napr. vyplácaš VPPčkárov, na ktorých Ti prispel UPSVaR (aktivačná činnosť sa kóduje podľa pomeru zdrojov z ESF (kód 1161) a ŠR (kód 1162).

príjmy účtuješ cez účet 235, výdaje 234.
Tak napríklad daň z pozemkov: 235 121001 45 nesprávny zdroj, správny má byť 41 / 315 nesprávny syntetický účet, správy má byť 318 121 03. Tá posledná 03 je Tvoje členenie (ja mám 01 - stavby, 02 - byty, 03 - pozemky...). Ak Ti prídu peniaze za daň z príjmu FO: 235 111003 45 nesprávny kód, správy má byť 41 / 216 (nesprávny syntetický účet, tento účet obce nepoužívajú !!! správny má byť 214 (to sú daňové príjmy obcí a VÚC)
nejaké výdaje: napr. odvoz komunálneho odpadu: 410 (materiálové náklady) nesprávny nákladový účet, je to služba, tak má byť účet 420 / 234 0510 633059 (TKO) nesprávna podpoložka EK, správna má vyť 637004. alebo sociálne poistenie 450 2 / 234 0116 625001 45 nesprávy kód zdroja.

Ludkovia ste zlatí, už sa mi zdá svet krajší, po tých šokoch čo v poslednom čase prežívam. Dakujem všetkým.

S kódom zdroja súhlasím, ale mali sme začatý rok s týmto kódom, preto sme ho po doporučení z DU dokončili so 45. Mohlo ma to napadnúť, keď som to sem písala. Už sme to tu raz rozoberali, môžeš pohľadať príspevok, až sa Ti chce. S ostatnými vecami doma ťažko budem súhlasiť alebo nesúhlasiť. Nemám totiž pred sebou osnovu, ktorú používa obec.
K správnosti alebo nesprávnosti len toľko - DU položkovite schvaľovala zápis za zápisom - a schválila bez chyby... Tak neviem, kde je chyba.

K správnosti používania syntetických účtov v obciach uvediem toľko, že treba vychádzať z obsahového vymedzenia jednotlivých účtov podľa opatrenia MF SR č. 24501/2003-92, ktorým sa ustanovujú podrobnosti a postupoch účtovania a rámcovej účtovnej osnove pre rozpočtové organizácie, štátne fondy, príspevkové organizácie, obce a vyššie územné celky v platnom znení (toto opatrenie bolo myslím 2 x novelizované).
Tiež pri používaní rozpočtovej klasifikácie treba vychádza ž obsahového vymedzenia (vysvetliviek) uvedených vo FS č. 14/2004 (tiež boli viac krát doplnené a zmenené).