Veľmi pekne ďakujem diskutujúcim za doterajšie príspevky.
K tomu čo doteraz bolo povedané - vznikajú tieto alternatívne riešenia
1. K 30.6. spraviť mimoriadnu uzávierku v zákonnom rozsahu, od 1.7. účtovať v novom prostredí.
Nevýhodou tohto riešenia je fakt, že sa v priebehu roka účtuje v dvoch samostatných databázových prostrediach, ktoré každé osamote má svoje samostatné parametre. Tieto môžu ale nemusia byť kompatibilné. Pri spustení nového softu sa môžu vyskytnúť (a zrejme aj budú) účtovné operácie, ktoré budú súvzťažné s operáciami zaradenými v starom softe a naopak. Tie môžu byť riešené odkazmi na účtovných dokladoch - odvolávky, alebo sú neriešiteľné. Ďalší, väčší problém môže nastať pri potrebe vytvoriť výstupnú zostavu, ktorá predpokladá konzistenciu dát od počiatku účtovného obdobia až po aktuálny deň ku ktorému sa zostava vydáva. Táto zostava by predpokladala spojenie údajov zo "starého" a z "nového" softu. Toto spojenie by však nemuselo byť úplne logicky konzistentné a preto by bolo potrebné túto zostavu dodatočne upravovať. (Napr. cash - flow
)
2. Riešenie cestou hospodárskeho roku, s príslušnými úlohami.
3. Naladenie "nového" softu na parametre "starého" softu a prevzatie jeho databázy v plnom rozsahu resp. v rozsahu spĺňajúcom požiadavky zákona.
Toto prevzatie by mohlo byť riešené technickými prostriedkami alebo ručným prepisom všetkých účtovných operácií. Tento prepis by, v závislosti od počtu operácií, mohol viesť k určitému počtu chýb, ktoré by museli byť dohľadané.
Toto dohľadanie by len zistilo rozdiely oproti dvom zápisom. Ani v "starom" softe by nemuseli byť zaradené údaje správne.
Po zistení týchto údajov by, v zmysle pravidiel účtovníctva, mal nasledovať opravný dodatočný zápis. Otázka - Je možné takýto opravný zápis použiť i pre zladenie "nového" softu so starým ?
Myslím si, že by sa na ňu dalo odpovedať kladne.
To by znamenalo - zabezpečiť plné zosúladenie dát medzi "starým" a "novým" softom k 30.6. resp. 1.7. Táto skutočnosť by sa doložila príslušnými vytlačenými zostavami a potrebným komentárom, možno aj v podobe interného dokladu.