Celkom presnu odpoved asi nedam, nakolko aj ja sa pokusam zostavit registraturny poriadok pre neziskove organizcie, no mozno vam pomoze par ustanoveni z prirucky ministerstva o uchovavani dokumentov, ktore je platna pre prijimatelov prostriedkov z eurofondov, no ja vychadzam z toho, ze pre neziskove jednotky vseobecne.
"Účtovná jednotka je povinná pred svojím zánikom alebo pred ukončením podnikania alebo inej zárobkovej činnosti zabezpečiť uchovanie účtovných záznamov. Riadiaci orgán vyžaduje, aby v registratúrnom pláne bolo zabezpečené uchovávanie dokumentov projektu po dobu minimálne 10 rokov po ukončení projektu (po obdržaní poslednej platby) podľa vlastného registratúrneho plánu, ktorý vypracuje. Registratúrny plán zasiela KP/PP po uzatvorení zmluvy o poskytnutí nenávratného finančného príspevku na vedomie riadiacemu orgánu. Registratúrny plán musí obsahovať informácie, ako sa bude manipulovať s účtovnými záznamami o projekte v prípade zániku a ukončenia činnosti účtovnej jednotky.
Uchovávať je potrebné nasledovné dokumenty týkajúce sa projektu:
zmluvy vrátane dodatkov (napr. zmluva o poskytnutí nenávratného finančného príspevku, zmluvy vyplývajúce z obchodných záväzkových vzťahov)
účtovné záznamy týkajúce sa projektu
dokumenty o oprávnení vykonávať podnikateľskú činnosť
ostatné obchodné dokumenty, ktoré sa vyhotovujú v súvislosti s vykonávaním podnikateľskej činnosti
ostatné dokumenty o projekte (napr. prezenčné listiny o realizácii aktivít, pracovné výkazy).
Ak by prišlo k zničeniu, strate, poškodeniu, túto skutočnosť je KP/PP povinný oznámiť riadiacemu orgánu bezodkladne. Vyradenie dokumentov sa môže vykonať len v prípade, ak predtým svoj úmysel oznámi riadiacemu orgánu a tento si neuplatnil nárok na prevzatie účtovných záznamov o projekte."

Prave som sa docitala na stranke Ministerstva vnutra v sekcii o archivnictve a registrature ze neziskove organizacie maju povinnost zostavovat registraturny plan aj poriadok pokial sa jedna o :
- orgán verejnej správy (orgán štátu, orgán
územnej samosprávy, profesijná organizácia,
iné verejnoprávne ustanovizne)
- právnická osoba zriadená orgánom verejnej
správy
- právnická osoba zriadená zákonom
Povinnost zostavovat registraturny plan maju subjekty :
- ústredné orgány alebo im na roveň postavené subjekty politických strán, nadácií, občianskych združení,
- neziskové organizácie poskytujúce
verejnoprospešné služby,
- štátne podniky,
- právnické osoby založené územnou
samosprávou,
- registrované cirkvi a náboženské spoločnosti

Reg. plán ide tiež na schválenie archívu ?

Podla mna ano, lebo registraturny plan rozdeluje dokumenty na dokumenty s trvalou dokumentárnou hodnotou a bez trvalej dokumentárnej hodnoty. Pokial ma organizacia dokumenty s trvalou dokumentarnou hodnotou tak aj ich nasledne znicenie resp. ulozenie do archivu by sa malo diat az po odsuhlaseni statnym archivom.

Prikladam registraturny plan pr eneziskovu organizaciu, ale je to len moj skromny navrh, este nie je schvaleny, takze zaruku zan nemozem poskytnut :-)

Takze pokus cislo 2 :-)

Ďakujem za príspevky.
Použila som návrh na stránke ministerstva. Mám ho aj schválený archívom. Nemali k tomu žiadne pripomienky.

Keby si nahodou niekto nevedel poradit v ramci registratury do ktorej skupiny povodcov sa zaradit podla pomocky ministerstva tak ako ja tak prikladam odpoved priamo zo statneho archivu. Pytala som sa do ktorej skupiny povodcov patri OZ s celoslovenskou posobnostou a nadacia.
Dobrý deň,

"Spoločnosti, ktoré uvádzate nie sú v súvislosti s nadobudnutím účinnosti zákona č. 216/2007 Z. z., ktorým sa mení a dopĺ ľa z kon č. 395/2002 Z. z. o archívoch a registratúrach a o doplnení niektorých zákonov zaradené medzi pôvodcov registratúry, ktorí sú povinní vypracovať a predložiť na posúdenie a schválenie registratúrny poriadok.

Sú povinné vypracovávať iba registratúrny plán.

Zárove ľ si V s však dovoľujeme upozorniť, že všetky ostatné povinnosti viažúce sa k správe dokumentov vzniknutých z činnosti týchto organizácií, zostávajú v plnom rozsahu zachované (povinnosť evidovať, uchovávať, ochra ľovať registratúrne záznamy a po uplynutí ich prevádzkovej potreby ich riadne vyraďovať iba zo súhlasom Slovenského národného archívu)."

Mozno to niekomu pomoze.

Hľadala som návrh registratúrneho poriadku a plánu na stránke ministerstva a nepodarilo sa. Ako postupovať?