Anežob Prosím poraďte.
Musí organizácia pre zamestnanca poskytnúť na zahraničnú cestu cudziu menu. Bude to možno prvá a posledná služobka do ČR. Jedná sa nám o to, aby sme nemuseli zakladať valutovú pokladnicu a o nej účtovať. Ak poskytneme zálohu v Sk, zamestnanec si sám vymení české koruny a potom tiež vyučtuje v Sk. Bude musieť poplatky pri výmene hradiť on?. Ak to nie je dobrý postup, nedá sa aby sme nejako priamo cez bankový účet poskytli české koruny. Je to možné ? A ešte prosím, čo s tým v podvojnom účtovníctve.
Ospravedlňujem sa ak som takúto tému prehliadla. Zahraničné služobky som prebehla, je toho dosť veľa a stále nemám v tom jasno.
Veľké ďakujem.
Pre vás by bolo najlepšie urobiť nasledujúce:
Zamestnanec nech použije vlastné peniaze na služobke. Po skončení SC nech urobí vyúčtovanie a jeho nárok (vypočítaný v CZK) prepočítate na SKK a vyplatíte mu SKK.
Pretože ak mu chcete poskytnúť preddavok, tak mu ho musíte poskytnúť v cudzej mene (ak máte EUR pokladňu, tak môžte poskytnúť aj EUR, len to budete mať komplikovanejšie s prepočtom), ale nemôžete dať zálohu v SKK, to zákon neumožňuje. Môžete však poskytnúť preddavok aj v inej forme, než hotovosť § 36 ods. 2:
"(2) Zamestnávateľ je povinný poskytnúť zamestnancovi pri zahraničnej pracovnej ceste preddavok v cudzej mene v rozsahu a v sume podľa predpokladaného času trvania a podmienok zahraničnej pracovnej cesty. Preddavok v cudzej mene alebo jeho časť môže zamestnávateľ po dohode so zamestnancom poskytnúť aj formou cestovného šeku, zapožičaním medzinárodnej bankovej platobnej karty zamestnávateľa alebo prevodom na účet zamestnanca vedený v banke alebo pobočke zahraničnej banky v cudzej mene. 20) Zamestnávateľ sa môže so zamestnancom dohodnúť na poskytnutí preddavku na stravné v inej cudzej mene, ako je mena ustanovená opatrením ministerstva financií pre príslušnú krajinu."
Preddavok je zamestnávateľ povinný poskytnúť len v prípade, ak o to zamestnanec požiada. Takže ak sa dohodnete, že mu vyplatíte náhrady po skončení SC v SKK je to možné. Náklady za zmenáreň si však zamestnanec musí znášať sám, to nie je nevyhnutný vedľajší výdavok. Ale väčšina zmenární dnes už poplatok neúčtuje (pokiaľ to nie je banka), takže nech si kúpi CZK za vlastné.
AK sa s ním nedohodnete, budete musieť tú CZK pokladňu založiť.