Je treba si uvedomiť výklad pojmov : deň uskutočnenia účtovného prípadu /hľadisko účtovné/, dátum daňovej povinnosti /DPH/, ktoré vôbec nemusia byť totožné...
a príslušné paragrafy k tomu napr. tu:
http://www.porada.sk/t10719-faktura-...o-pripadu.html
Doklad účtujeme dátumom vzniku účtovného prípadu.
Vznik účtovného prípadu riešia Postupy JÚ a PÚ v § 2
§ 2
Deň uskutočnenia účtovného prípadu 1/ Dňom uskutočnenia účtovného prípadu je deň splnenia dodávky, platby záväzku, inkasa pohľadávky, započítania pohľadávky, postúpenia pohľadávky, prevzatia dlhu, poskytnutia a prijatia preddavku, úhrady úveru alebo pôžičky poskytnutím nového úveru alebo pôžičky, zistenia manka na majetku a záväzkoch, schodku, prebytku majetku, škody na majetku, vkladu do obchodnej spoločnosti a družstva, pohybu majetku vo vnútri účtovnej jednotky a deň zistenia ďalších skutočností vyplývajúcich z osobitných predpisov2) alebo z povahy účtovnej jednotky, ktoré sú predmetom účtovníctva a ktoré v účtovnej jednotke nastali a účtovná jednotka má k dispozícii potrebné podklady, ktoré dokumentujú tieto skutočnosti.
2/ Pri nehnuteľnostiach obstaraných na základe zmluvy, pri ktorých sa vlastníctvo nadobúda povolením vkladu do katastra nehnuteľností3) a do nadobudnutia vlastníctva nadobúdateľ nehnuteľnosť užíva, dňom uskutočnenia účtovného prípadu je deň prevzatia nehnuteľnosti. U prevádzajúceho je dňom uskutočnenia účtovného prípadu deň odovzdania nehnuteľnosti. Ak nebude vklad do katastra nehnuteľností povolený, účtovné zápisy sa zrušia.
Ďalej známy § 10 zákona o účtovníctve, kde máme uvedené, že uvádzame dátum účtovného prípadu, ak nie je zhodný s dátumom vystavenia......ˇmôže byť zhodný ale nemusí/
......
d) dátum vyhotovenia účtovného dokladu,
e) dátum uskutočnenia účtovného prípadu, ak nie je zhodný s dátumom vyhotovenia,
Pre účely DPH je dôležitý dátum daňovej povinnosti a iné skutočnosti podľa § 51 a doklad dostávame do záznamovej evidencie na základe tohto dátumu a nemusí to byť vždy zaúčtovaním, t.j. soft by mal rozlišovať a dávať možnosť uviesť dátum účtovného prípadu /dátum zaúčtovania= § 2 Postupov/ a dátum uplatnenia DPH, resp. dátum daňovej povinnosti, resp. dátum dodania. Tieto dátumy môžu, ale nemusia byť totožné.
V interných smerniciach máme napr. aj uvedené dokedy robíme mesačnú uzávierku, to znamená, že ak faktúru dodávateľskú dostanem napr. do 05.10.2008 a týka sa účtovného obdobia 9/2008 neznamená to, že ju mám účtovať do 10. mesiaca, ak dodávka bola splnená 30.9.2008, čo bude aj dátum účtovného prípadu /dátum vystavenia dokladu a dátum účtovného prípadu nie je totožný/. Takisto faktúry, ktoré dostanem do 25.10.2008 môžem zaradiť pre účely DPH do záznamovej evidencie za III. štvrťrok 2008 /§51/ bez ohľadu na to, že som ich dostala až vo IV. štvrťroku.
Ak soft nedovoľuje rozlíšiť tieto dátumy, najmä v prípadoch ak sú rozdielne nie je správnym softom....