ja to účtujem takto:
na každé auto mám samozrejme samostatnú analytiku, a to pre nasledovné účty:
napr.
315/001 - PHM v nádrži vozidlo to a to /nerobím reklamu
)/
501/001 - PHM normospotreba
501/101 - PHM nadspotreba/úspora
nákup phm
315.001/211.an v hotovosti
315.001/221.an kartou
do momentu vyúčtovania je teda PHM na účte 315/001
zamestnanec odovzdá mesačne pozadu vyúčtovanie spotreby phm podľa tp a zaúčtujem podľa predloženého:
501.001/315.001 - phm normospotreba
501.101/315.001 - phm nadspotreba
na účte 315/001 mi zostáva PHm v nádrži a suma mi súhlasí s vyúčtovaním, kt. odovzdá zamestnanec zodp. za toto vyúčtovanie.
takto vieme priebežne počas roka určiť jednak spotrebu a tiež reálne priebežné hosp.výsl. aj za dielčie obdobie, nie len k 31.12.
účet 315 je medzičlánkom, je možné účtovať aj na iný účet, prípadne priamo na 501-ku.
(najmä pri firmách s viacerými autami sa nám to osvedčilo)
Robíme to tak preto, lebo sa stávalo, že vodič urobil nákup phm, na bločku to vyznačil, k danému autu sa zúčtoval náklad 501, ale on sa pomýlil, phm nebolo na toto auto....a 501-ky nesedeli, šli u jedného do nadspotreby, niekde do úspory-čo nebýva bežné. Alebo to nezapísali do vyúčtovania a mal "na stave v nádrži" natankované menej a pod.
Tak hneď vieme, kedy ešte tankoval.....doplní, opraví....ale už to robia presne....aby neprerábali.
Takto vo vyúčtovaní uvádzajú všetky nákupy phm, ktoré za daný mesiac sú, odkontrolujem 315-ku a potom ju rozúčtujem na 501-ky poodľa vyúčtovania.