Netreba posielať na Úrad na ochranu osôb žaidny doklad o vyškolení.

Pre určenie zodpovednej osoby sa rátajú do počtu zamestnancov aj dohodári?

Nie, nerátajú

Petra, dík.

Ak sa spracuvávajú mzdy je nutné dať podpísať súhlas dotknutej osobe?

V zmysle § 7 ods 3 - ak spracovávate len údaje, ktoré sú nutné podľa osobitných predpisov, tak nie. Ja však do pracovnej zmluvy uvádzam klauzulku, že:

Zamestnanec podpisom tejto zmluvy výslovne vyjadruje svoj súhlas s použitím svojich osobných údajov v súlade so zákonom č. 428/2002 Z. z. o ochrane osobných údajov pre účely práv a povinností z pracovnoprávnych vzťahov založených pracovnou zmluvou, a pre účely plnenia povinností zamestnanca a zamestnávateľa z poistenia v zmysle zákona č. 580/1994 Z. z. o zdravotnom poistení a zákona č. 461/2003 Z. z. o sociálnom poistení.

Ak má firma len 4 zamestnancov, má vypracovanú bezpečnostú smernicu, uzatvorenú mandátnu zmluvu so sprostredkovateľom, priložený evidenčný list personálneho a mzdového IS, počítač nie je pripojený na internet, zodpovedná osobo nie je zatiaľ poverená. Zabudlo sa ešte na niečo? Dúfam že tu nie je povinnosť registrovať IS.

Myslím si že máš všetko OK, nie je povinnosť sa registrovať.

Vrelá vďaka všetkým za bleskové odpovede.

Tiež myslím, že je to v poriadku, len pripomeniem, že zmluva uzatvorená medzi prevádzkovateľom (zamestnávateľom) a sprostredkovateľom (účtovnícka firma) musí obsahovať odvolávku, že je uzatvorená nie len podľa obchodného zákonníka, ale aj podľa zákona o OOÚ a aj nasledujúce údaje: účel spracovania OÚ, okruh dotknutých osôb, operácie, ktoré môže robiť sprostredkovateľ s OÚ (povolené, prikázané, zakázané), zoznam tretích osôb, zoznam príjemcov OÚ, poučenie o právach a povinnostiach v zmysle zákona o OÚ (povinnosti prevádzkovateľa = povinnosti sprostredkovateľa §6), poučenie o zodpovednosti za porušenie zákona o OOÚ zo strany sprostredkovateľa, dobu platnosti zmluvy, info o tom, čo sa bude diať s OÚ resp. IS po skončení zmluvy. A tiež teba dodržať § 5 ods. 4 - ak bol sprostredkovateľ poverený spracúvaním až po získaní os. údajov dotknutých osôb, treba im to oznámiť pri najbližšom kontakte s nimi, najneskôr do 3 mesiacov od poverenia (najlepšie písomne).

Len pre istotu: externá účtovníčka sa do tohto počtu tiež nezarátava?

Ak myslíš do počtu zamestnancov, tak externá účtovníčka určite nie - to je zmluvný partner, nie zamestnanec.

Vďaka.

Radšej sa pre istotu pýtať, ako potom niečo pokašľať.