Dôležité je si v tomto prípade uvedomiť, že pokutu dostal zamestnanec, nie spoločnosť. Z tohto dôvodu, predmetná pokuta nemá čo robiť v nákladoch spoločnosti a celkovo v účtovníctve. Nakoľko však nie vždy je zamestnanec na 100% zodpovedný za udelenú pokutu(plní príkazy nadriadených - vedie aj preťažené auto), prípadne majiteľ trvá na preplatení, tak ja riešim uvedené prípady nasledovne:
Spíšem protokol o škode, kde uvediem dátum,sumu, príčinu pokuty -opíšem situáciu. V závere je uvedené vyjadrenie škodovej komisie, ktorá rozhodla, že pokuta bude naúčtovaná do nákladov spoločnosti a prostredníctvom VPD bude preplatená zamestnancovi.
Na konci je uvedený súhlas konateľa s takýmto postupom.
Podľa mňa to aj tak nie je celkom kóšer, ale až po tom poslednom podpise to naúčtujem na nedaňové náklady.