Ale tu sa jedná o to, že platbu previedol známy z jeho osobného účtu .
Vieš prešpekulované , neprešpekulované ........ale pri tom sa dajú výdavky aj vymyslieť a to tým , že akože niekto mi kúpil pracovné prostriedky ......ja som jednoznačne proti takýmto praktikám .Ani zamestnanec by nemal za svoje peniaze čo kupovať pre firmu , nech mu firma dá zálohu a hotovo .

Napr. sused si zakúpil písací stolík a platil ho cez kartu , tak teraz čo ? Dám si to do nákladov a preplatím mu výdavok .Paragón budem mať ja aj výdavky a on bude mať stolík .

Takže ja si stojím za tým , čo som napísala predošlom mojom príspevku .

Áno toto sú všetko argumenty , ktoré teoreticky by sa dali použiť na obhajobu pri DK .Ale skutočnosť môže byť celkom iná .Svojim spôsobom máme pravdu všetci ,a aj nemáme ..... každý si to vykladá , ako by sa k situácii postavil on .

A čo keď pri takej maličkej kontrole nejaký pokutydaniachtivý úradníček zistí, že na hromade bločkov pripnutých k PVD je nápis "platené kartou", na ústrižkoch z bankomatu xxx rôznych koncových štvorčísel a na výpisoch z prihlásených účtov nič.
To sa bude vysvetľovať

Zitka jasné. Najdôležitejšia pre uznateľnosť výdavku je obhájiteľnosť "kupovaného tovaru". S tým sa nedá nesúhlasiť. Ale otázka podľa mňa vznikla na inom podklade.
Ja som iba napísala ako by som to urobila ja, ak by to bolo tak, že by tovar vlastne niekto v tom okamihu zaplatil za mňa.

Ešte že nie som daňový kontrolór-pokutydaniachtivý

A keď sa to nevysvetlí, za čo by mal dostať pokutu? Aký paragraf akého zákona bol porušený? Alebo bolo k tomuto vydané nejaké usmernenie?
Výdavok bol v hotovosti a z pokladne podnikateľa. Podnikateľovi slúži na zabezpečenie príjmu. (Alebo aj nie, tak si ho dá do výdavkov neovplyvňujúcich základ dane.)
Ako by si postupoval v takomto prípade ty? Poslal by si dotyčného naspäť do obchodu stornovať nákup a znovu nakúpiť v hotovosti?

Ak sa to vysvetlí, všetko je v najlepšom poriadku.
Ak sa to nevysvetlí, tak nasleduje minimálne dorúbenie dane a sankčný úrok.

Aké dorúbenie dane. Ako by to dokazovali? Tovar mám, doklad o nákupe tiež. To si podnikateľ nemôže nakupovať z osobného účtu kartou? A ako mám zistiť z ktorého osobného účtu je to kupované, či už jeho manželky alebo niekoho iného? A ešte k tomu teraz v marci? Môžem sice takých poslať kade ľahšie, nech dajú svoje bubáky niekomu inému.

Ja súhlasím s tým, že by sa to tak nemalo robiť. Ja iba reagujem na vzniknuté situácie.
Keby ten stolík kúpil v hotovosti a nechal si ho u seba a doklad posunul podnikateľovi do nákladov tak to by už bolo v poriadku?
Myslím, že sa tu riešia legálne veci, len to bolo, či už omylom(alebo aj úmyselne) platené kartou niekoho iného.

Keby takto za podnikateľa zaplatila daň jeho manželka zo svojho osobného účtu(napríklad by musel odcestovať), to by bol tiež "prúser"?

Býva zvykom k takýmto platbám doložiť fotokópiu výpisu z účtu.
A ako som napísal, ak sa to vysvetlí, všetko je v poriadku.
Mimochodom, daňovník musí dokazovať, že má výdavok, citujem: "na dosiahnutie, zabezpečenie a udržanie príjmov preukázateľne vynaložený daňovníkom, zaúčtovaný v účtovníctve1) daňovníka alebo zaevidovaný v evidencii daňovníka podľa § 6 ods. 11 alebo 14, ak tento zákon neustanovuje inak,".
Čo sa týka dane zaplatenej manželkou, platí predsa § 58 ods 6 Zákona o správe daní:
"Správca dane je povinný prijať každú platbu na daň, i keď nie je vykonaná daňovým subjektom, a zaobchádzať s ňou rovnakým spôsobom, akoby ju zaplatil daňový subjekt. Vrátenie platby tomu, kto ju za daňový subjekt zaplatil, nie je prípustné."

Aj ja som iba reagovala na otázku , ktorú položila zadávateľka .
Takže ostatné sú už iba dohady .Ale i tak ďakujem za diskusiu .

So všetkým súhlasím.
A ak by prijatú zálohu náhodou "minul", lebo stretol kamaráta(alebo stratil) a preto to potom kúpil kartou z osobného účtu, nech priloží čestné prehlásenie o tejto skutočnosti.

A táto ceremónia sa netýka iba VOZD ale aj VNZD.

Ja som neriešil túto situáciu do budúcna, ale situáciu, ktorá sa už stala.

Nie, žiaľ nerozumiem, o čom píšete. Môžete mi to vysvetliť? Ja som sa snažila pomôcť vyriešiť problém legálnym spôsobom. Nemám pocit, že by som sa v príspevkoch snažila obísť zákon, ak vám ide o to.

Nejde o nič nelegálneho, ale platí:
§ 32 Zákon o správe daní
(5) Právnické osoby a fyzické osoby, ktoré majú príjmy z podnikateľskej 9) alebo inej zárobkovej činnosti 10) alebo v rámci tejto činnosti vykonávajú platby fyzickým osobám a z týchto platieb nezrážajú daň, sú povinné uskutočnené platby oznamovať miestne príslušnému správcovi dane podľa trvalého pobytu prijímateľa, ak u jednotlivej fyzickej osoby presiahne platba sumu 3319,39 eura za kalendárny rok. Táto povinnosť sa nevzťahuje na bezhotovostné platby vykonané prostredníctvom banky alebo na uskutočnené platby za nakúpený tovar alebo prijatú službu, ak prijímateľ platby eviduje tržby prijaté v hotovosti na pokladnici. V oznámení sa uvedie meno, priezvisko, trvalý pobyt fyzickej osoby a daňové identifikačné číslo (§ 31 ods. 11), ak jej bolo pridelené, prípadne miesto podnikania fyzickej osoby, vyplatená suma, vrátane zrážok vykonaných podľa osobitného predpisu 10e), deň a dôvod platby. Oznámenie sa zašle vždy do tridsiatich dní po uplynutí kalendárneho roku, v ktorom bola platba vykonaná.

Je pravda, že toto je ľahko vy- a zneužiteľné, ale tiež som sa viackrát vo svojej praxi stretal s tým, že zamestnanci dostali zálohu, boli 7 - 10 dní mimo firmy a aby sa mali ako vôbec vrátiť, museli platiť benzín zo svojho - kartou, keďže nemali hotovosť.
A sama som tu zadávala tému ako dostať do nákladov, keď jeden brat podniká a druhý brat mu bol v oprave vyzdvihnúť nejaké veci a zaplatil to svojou súkromnou kartou. Oni nie sú účtovníci, vôbec im nenapadlo, že s tou platbou budú len problémy. Vyriešila som to tak, že brat - nepodnikateľ dostal splnomocnenie na vyzdvihnutie opravených vecí + zálohu 100 EUR. Keďže oprava stála 150 EUR, zaplatil to kartou a rozdiel 50 EUR mu brat - podnikateľ doplatil v hotovosti. Dúfam, že s týmto DÚ nebude mať problém.

(Koľko takýchto "stolíkov", kancelárskych potrieb atď. sa nikdy nedostane na firmu, ale skončí v domácnosti podnikateľov alebo ich príbuzných, u detičiek v škole atď. - to tiež DÚ ani nikto neodkontroluje.)

Trochu Mohol by byť problém aj pri uplatňovaní odpočtu DPH, pretože podľa § 49 ods. 2: Platiteľ môže odpočítať daň, ak je daň a) voči nemu uplatnená iným platiteľom v tuzemsku z tovarov a služieb, ktoré sú alebo majú byť platiteľovi dodané,"...
Pred niekoľkými rokmi bol problém pri uplatňovaní odpočtu DPH pri ubytovaní zamestnancov na pracovnej ceste, ak bol doklad vystavený z ERP. Moja vtedajšia audítorka tvrdila, že v takomto prípade si firma nemôže uplatniť odpočet DPH, lebo ubytovanie bolo poskytnuté zamestnancovi a nie firme. Ak však bola na ubytovanie vystavená faktúra na firmu, problém nebol. Toto s platbou "cudzou" kartou je podobné, lebo tovar platil niekto iný, nie firma, čiže daň bola uplatnená voči niekomu inému, nie voči firme.

A teraz k téme:
1. pre firmu zaoberajúcu sa stavebnou činnosťou vykonávajú prácu živnostníci. Títo poskytujú len služby. Materiál zabezpečuje firma. Často sa však stane, že na stavbe potrebujú súrne nejaký materiál, tak ho zaplatia vlastnou kartou. Za mesiac je to spolu aj do 1.000 EUR. Ako najlepšie "ošetriť" tieto platby, aby nebol problém s uznávaním nákladov a odpočtom DPH? Máme s nimi uzatvoriť nejakú zmluvu o tom, že sú oprávnení pre firmu nakupovať materiál? Bude mať firma na základe nejakej takejto zmluvy nárok na odpočet DPH? Bola tu spomínaná zmluva o obstaraní, ale s tým, že pri nej nie je možné uplatniť odpočet DPH. Alebo im máme dať na začiatku mesiaca nejakú zálohu s tým, že na VPD sa napíše, že je určená na nákup materiálu pre firmu a oni sú povinní ju zúčtovať (čiže predložiť bločky)? V tomto prípade by mala firma nárok na odpočet DPH a náklady budú uznané?
2. Zamestnanec dostane na začiatku mesiaca zálohu napr. 500 EUR. Na konci mesiaca ju zúčtuje, vyjde mu napr. že mu zostalo ešte 50 EUR. Na zúčtovanie predloží aj bločky, ktoré platil svojou súkromnou kartou, keďže nemal dostatočnú sumu z poskytnutej zálohy pri sebe (lebo nebude predsa stále nosiť so sebou 500 EUR). Môže byť v tomto prípade nejaký problém pri uplatňovaní odpočtu DPH a nákladov, keďže zamestnanec dostal dosť EUR a aj tak to platil súkromnou kartou?
A čo sa týka oboch prípadov: predpokladám, že nie je našou povinnosťou žiadať od nich (živnostníkov a zamestnancov) výpisy z ich súkromných účtov, kde budú zaznamenané platby kartou za materiál pre firmu. Takisto nemusí byť k dokladom platených kartou ústrižok z terminálu (niekto to tu vtipne nazval "slížik" ), na ktorom je číslo karty.