Prosím, nemáte niekto skúsenosť?

Ja si myslím, že je to 10 rokov u každého. Predsa dnes nie som platcom, zajtra ním môžem byť. Zase tých 10 rokov nie je až tak veľa a tie doklady sa môžu na niečo zísť aj po napr. siedmych rokoch. Je to môj názor, možno sa mýlim, ale podľa stránky MV SR je to tak.

Tých ďaľších 5 rokov je pre opakovanú daňovú kontrolu. Aspoň ja som to tak pochopila. Viem, že aj daňových kontrolórov chodia kontrolovať ..

Ďakujem pekne, budem sa držať rady.

Ďakujem za radu, pekný deň.

zdravím, mám veľký problém, musím vypracovať reg. poriadok a plán pre našu firmu. to dúfam, že nejako zvládnem... viem, že máme už po termíne, (rok 2006 a teraz je 2010) a dúfam, že z toho nebude prúser, ale dúfam, že to nejako za cca 2 týždne dám dokopy a odošlem na schválenie štát. archívu.

ale čo mi nie je jasné, je vyraďovanie.
naša firma je tu od roku 1996 a ja sa chcem spýtať: či všetky dokumenty, čo sme doteraz " vyprodukovali" treba potom podľa plánu pooznačovať a pripraviť na vyradenie??? ALEBO KOĽKO ROKOV DOZADU?
alebo sa to týka len dokumetov PO SCHVÁLENÍ REG. PLÁNU. ???

Najskôr je potrebné vypracovať reg. plán a podľa toho budeš vyraďovať doklady. Skús si vyhľadať registratúrny poriadok a reg. plán. Je tu k tému veľa popísané a dokonca sú aj nejaké vzory.
P.s. Netreba otázku zadávať 3 x.

Práve robím vyraďovanie. Fa, poklad. doklady, bankové výpisy, daňové priznania,výkazy, odpisy a veľa iných položiek majú úložnú dobu 10 rokov.Teraz je možné požiadať o skartovanie včetne roku 1999. 5 rokov
/2004/ majú napr. prezenčné listiny, môžu sa aj výplatné pásky, ale len v prípade, že nenahrádzajú mzdový list, cenníky, ponuky a pod. Pošta 3 roky.

Ak by niekomu pomohlo, prikladám návrh a prílohu

ďakujem za opoveď, je mi jasné, že treba vypracovať poriadok a plán...
moja otázka bola ale iná:
to znamená že po schválení reg. poriadku a plánu bude treba VŠETKY DOTERAJšIE DOKUMENTY, KTORÉ SME AKO FIRMA VYPRODUKOVALI AJ OZNAČIŤ PODĽA TOHO PLÁNU? ( aj dokumenty napr. z roku 1996?

Si s.r.o? ak áno, väčšina nemusí mať registr. plán ani poriadok a tým pádom nemusí nič označovať. Ja poctivec som urobila a odoslala aj plán aj poriadok ešte v roku 2005. Teraz, keď som sa bola pýtať priamo v archíve v ZA ma vyradili /listom/ z predarchívnej starostlivosti a nezaradili ma medzi pôvodcov registratúry. V zmysle zákona č.216/2007 mi zanikla povinnosť vypracovať reg. plán a poriadok. Skús sa spýtať na príslušnom archíve, či vaša spoločnosť podlieha predarchívnej starostlivosti.

práveže musím vypracovať aj poriadok, aj plán, informovala som sa v archíve.
len som sa sa vás tu chcela spýtať, či po jeho schválení budem musieť prácne všetky dokumenty čo máme vo firme komplet od roku 1996 označiť podľa toho plánu, a následne potom požiadať o vyradenie.
či musím to aj pooznačovať podľa plánu, či stačí len požiadať o vyradenie

Podľa toho čo píšeš, musíš označiť všetky doklady, tak ako to máš schválené. Tak to ti teda nezávidím

Dobrý, chceli by sme robiť správcu registratúry iným osobám, ale nemáme človeka s dostatočne dlhou praxou (len niečo vyše 2 rokov) a neviem, či ho môžme použiť. Som posielala aj žiadosť o usmernenie na Odbor registratúry a správy dokumentov, ale odpovedajú až o mesiac a nemám toľko času čakať. Neviem, či to môžem riešiť ďalej, alebo toto nám znemožní byť správcom. Poradíte???

na koho sa mám s týmto obrátiť? voalal som na štátny archív, ale pani nebola moc príjemná a napísala som aj žiadosť o usmernenie... la enemám ďalší mesiac na čakanie na odpoveď

Ahoj, spatne nemusis oznacovat nic. ked vypracujes registraturny poriadok a plan, predlozis ho na posudenie prislusnemu statnemu archivu a budes sa nim riadit az dnom schvalenia. ale vsetky registraturne zaznamy vzniknute do tohto obdobia musis mat riadne usporiadane a vyradovat len na zaklade vyradovacieho konania. opakujem - spatne nemusis pisomnosti oznacovat registraturnymi znakmi!!! a ak sa mozem spytat pod ktory archiv patri vasa organizacia?

voľná živnosť "27.3 Správa registratúrnych záznamov bez trvalej dokumentárnej hodnoty"
- v rámci živnostenského oprávnenia je možné vykonávať správu registratúrnych záznamov bez trvalej dokumentárnej hodnoty, ktoré vznikli z činnosti zaniknutých, resp. zanikajúcich pôvodcov registrarúry

viazaná živnosť v skupine 214 ostatné, pol. 67 správa registratúry - úplné stredné vzdelanie a 3 roky praxe v odbore alebo vysokoškolské vzdelanie v študijnom odbore archívnictvo...
Katka

Dovolím si pripoji otázku k tejto téme. FO podnikateľ bez zamestnancov, riadi sa "Metodickým návodom..." Nie je mi celkom jasná časť evidencia. Napríklad došlé faktúry máme v šanóne odíslované od Z1/2009 až po napr. Z50/2009. Sú zapísané v evidencii záväzkov. Šanón je označený rokom, pečiatkou podnikateľa. Na faktúry dávame doložku kto účtoval, kedy a kto schválil.ˇ
Akú "evidenciu" ešte treba robiť, aby sme učinili zadosť danému predpisu o registratúre?
Ďakujem.

Dovolím si posunúť...

Zaradili ťa medzi pôvodcov registratúry ? Ak áno, v registratúrnom poriadku a pláne musíš mať schválené archívne značky a podľa nich označíš doklady. Píšeš, že si FO,nezdá sa mi,že ste boli zaradení do predarchívnej starostlivosti, over si to na príslušnom archíve, kam podľa sídla firmy patríte. Potom by číslovanie a značenie o akom píšeš plne postačovalo.