Llívia V zákone o vlastníctve bytov nie je uvedená žiadna funkcia "zapisovateľ" = zákon neupravuje, kto ním môže alebo nemôže byť. Keď sa vlastníci dohodnú, že zo zhromaždenia vlastníkov budú robiť zápisnice a zvolia si za zapisovateľa cudziu osoba, tak prečo by tá cudzia osoba nemohla byť zapisovateľom? (V zákone nie je uvedená ani funkcia "overovateľ" zápisnice -overovatelia sú spomínaní len pri písomnom hlasovaní - a zápisnica je v uvedená len v 2 bodoch (zápis do registra SVB + zápis zmien).
A čo sa týka mlčanlivosti - tú nezachovávajú ani vlastníci
.
K tomuto mi ešte napadlo: vlastníci si môžu zvoliť aj iné orgány, než sú tie vymedzené v zákone o vlastníctve bytov. Tak by si mohli zvoliť orgán: zapisovateľ, orgán: overovateľ/overovatelia a to, ako sa do týchto orgánov volí a kto tieto funkcie môže vykonávať a už by do toho nikto nemohol rýpať:
"§ 7a ods. 3 Zmluva o spoločenstve musí obsahovať
b) orgány spoločenstva a ich právomoc."
Len by ste si to museli doplniť do zmluvy (ktorú by ste potom museli zase dať do registra SVB - s poplatkom, ale ak ste nerobili ešte dodatok k zmluve kvôli platbám za balkóny, tak by ste to mohli vybaviť - zmeniť naraz).