ZuzanaP Nahlásila sa nám daňová kontrola na daň z príjmu r. 2009. Kontrola bude vykonaná prostredníctvom softvéru IDEA a žiadajú predloženie účtovných záznamov na technickom nosiči dát vo formáte DBF, TXT, PDF alebo XLS. To myslia výstupy z účtovníctva? Hlavnú knihu, knihu AE a účtovný denník? Máte niekto praktickú skúsenosť?
Ďakujem
áno - zrýchľuje im to okrem iného kontrolu.
príklady použitia
III. Cieľ a možnosti EDP kontroly
Pre tých, ktorí nevedia – čo je to elektronický audit (e-audit) alebo EDP kontrola (EDP – electronic data procesing) pripomeňme stručne toto:
EDP kontrola je technologický postup auditujúci (overujúci, kontrolujúci) správnosť údajov najmä na báze analýzy, hodnotenia, triedenia a kontroly dát za účelom verifikovania účtovných transakcií spracovaných v elektronickom prostredí /v praxi SR túto technológiu využívajú už veľa rokov audítori bánk, pár rokov aj daňoví kontrolóri/,
Hlavným cieľom EDP kontroly je zvýšenie efektívnosti kontrolných postupov a procesov (skrátenie kontroly, dôkladnejšie triediace analýzy, odbúranie byrokratickej papierov agendy znížením na minimum, ...),
Hlavnou výhodou automatizačných procesov v účtovníctve je nielen skracovanie práce s účtovníctvom, ale aj znižovanie rizika chybovosti ľudského faktora, čo EDP plne potvrdzuje.
IV. Elektronický audit je pomoc podnikateľom i kontrolórom
Z hľadiska praktického nasadenia prvku elektronického auditu v Daňovej správe SR, bolo doteraz touto formou zrealizovaných cez 400 daňových kontrol k ultimu roku 2006, pričom táto kontrolná technika sa len rozbieha a v budúcnosti sa jej počty budú radikálnejšie zvyšovať. Závisí to najmä od miery pochopenia tohto typu kontroly daní zo strany kontrolovaných daňových subjektov, kontrolujúcich daňových kontrolórov i dodávateľov softvérov pre účtovno-daňové jednotky (najmä tie softvéry, ktoré umožňujú realizáciu elektronického auditu formou IDEA-EDP kontroly).
Prínosy pre spomenuté strany sú najmä nasledovné:
podnikateľom znižuje náklady (napríklad na nutné súčinnosti ich pracovníkov pri daňovej kontrole, lebo túto výrazne skracuje + na skladovo-archívne kapacity k uloženiu daňovo-účtovnej evidencie, lebo elektronické účtovníctvo umožňuje papierovanie znížiť radikálne),
kontrolórom pomáha orientovať možnosťou volených lievikov a testov a triediacich kritérií venovať sa podstate a nie okrajovým záležitostiam pri daňovej kontrole, t.j. výrazne im skracuje prípravu i prácu – t.j. celkový čas na realizovanie daňovej kontroly (u veľkých firiem je to o niekoľko mesiacov),
pre dodávateľov účtovných a ekonomických softvérov je EDP-kontrola zo strany daňových orgánov dodať ich klientom – podnikajúcim daňovým subjektom také aplikačné riešenia, ktoré môžu byť novými alebo upravenými produktami napomáhajúcimi a umožňujúcimi EDP-kontrolu (Podľa mojich informácií je v SR asi 45 najpoužívanejších účtovných systémov – pričom doteraz sa javia pre IDEA-EDP v SR ako najviac vhodné napríklad Softip, SAP, Navision, Profix...).
RESUME:
Doterajšia prax v oblasti EDP kontroly na Slovensku meraná optikou softvéru IDEA a ním vykonaných niekoľkých stoviek daňových kontrol hovorí, že táto špičková technológia má obrovskú budúcnosť najmä v kontexte zvyšovania rýchlosti života i globalizácie trhov. Je vhodná najmä pre najväčšie subjekty a stredne veľké firmy.
Autor: Ing. Emil Burák, PhD