Ahojte,
Z-ci používajú súkromné MV na pracovné účely. Už som to trochu rozoberal v inej téme. Ako teda postupovať pri preplácaní?
1. Podpíšeme s nimi dohodu o používaní motorového vozidla na pracovné účely. Keďže nemajú havarijné poistenie, doplníme klauzulu, že ak sa niečo stane a nebudú mať havarijnú, Z-teľ nenesie zodpovednosť...
2. Vydáme rozhodnutie o poskytovaní paušálnej náhrady, kde bude zdôvodnenie poskytnutia a kalkulácia náhrady.
3. Zaúčtujeme a preplatíme v mzde - tam to bude ako príjem, z ktorého sa nebudú platiť odvody ani daň.
4. Použije sa náhrada za kilometer zo zákona a za palivo zo štatistického úradu.
5. Vyrobíme internú smernicu.
Toľko teórie, čo som sa doteraz dopátral.
Ako je to však v praxi?
Tieto náklady by mali byť daňovo uznateľné v plnej výške. Chceli by sme to tak, aby sa vydelili kilometre počtom dní a za každý deň v práci by zamestnanci mali preplatené náklady. Musi sa robit cestak?
Vznikne aj nárok na stravné ako pri pracovnej ceste? Ako evidovať, aby neboli na pracovnej ceste dlhšie ako 5 hodín? Z-ci dostávajú stravenky za každý odpracovaný deň.
Som z toho zmätený.
Ďakujem