Keď prijímate nového zamestnanca, tento si do konca kalendárneho mesiaca po vstupe do zamestnania vypíše "vyhlásenie", v ktorom uvedie svoje údaje,... hlavne, či si uplatňuje alebo neuplatňuje nezdaniteľnú časť, ďalej vypíše, či si uplatňuje alebo neuplatňuje daňový bonus,... Vyhlásenie podpíše na II. strane + na III. strane doplní rok, dátum a podpis. Pre doplnenie ešte uvediem, že toto vyhlásenie môže mať zamestnanec vypísané len u jedného zamestnávateľa (pre prípad, ak má viacero zamestnávateľov súčasne).
Každoročne, vždy do konca januára, sa na strane III. doplní aktuálny rok, dátum a podpis. Ak nastanú nejaké zmeny, tie sa uvedú takisto na str. III.
Str. IV. slúži na to, aby Ti zamestnanec podpísal prevzatie napr. potvrdenia o zdaniteľnej mzde, prevzatie ročného zúčtovania, prevzatie potvrdenie na účely darovania 2% dane.