Zákon o ochrane osobných údajov nemôže výslovne zakazovať alebo povoľovať použitie konkrétnych osobných údajov v jednotlivých typoch zmlúv.
Zákon o ochrane osobných údajov (nový rovnako ako starý), určuje, že prevádzkovateľ smie spracúvať iba tie údaje, ktoré sú nutné na dosiahnutie účelu spracúvania. Na uzavretie pracovnej zmluvy nie je nutné použiť rodné číslo; zamestnanec je jednoznačne identifikovaný menom, priezviskom a trvalým bydliskom, prípadne dátumom narodenia.
V osobnom dotazníku ale treba mať rodné číslo zamestnanca, pretože zamestnávateľ ho potrebuje na prihlásenie zamestnanca na sociálne poistenie, na zdravotné poistenie, na daňové preddavky a podobne.
Súhlas zamestnanca so spracúvaním osobných údajov na účel PaM nie je potrebný.