Zákon to nedovoluje. Keď sú vyslaní pracovníci na služ.cestu tak im jednoducho patrí náhrada.

Im tá náhrada bude vyplatená ale v mzde.. no to asi nepojde
je možné robiť aspoň nejaký "hromadný" cestovný príkaz za určité obdobie, napr. jeden za celý mesiac?

vďaka..

Keď im to dáš do mzdy, potom ako doriešiš odvody a dane. Predsa náhrada za sl.cestu nie je predmetom dane, a ani do VZ sa nezarátava.
Cestovný príkaz môžeš robiť tak, že na zamestnanca vyhotoviš jeden za celý mesiac. Nemusíš na každý deň samostatne.

ďakujem za rady, myslela som si že zo mzdy to nepôjde, ale tak radšej som sa opýtala

včera som prešla zákon o cestovných náhradách a našla som tam predsa len možnosť, ako zjednodušiť administratívu ohľadom cestovných príkazov a to paušálne cestovné náhrady...

"§ 34

Náhrady podľa tohto zákona možno paušalizovať. Pri výpočte paušálnej sumy zamestnávateľ vychádza z priemerných podmienok rozhodujúcich na poskytovanie náhrad zamestnancovi alebo skupine zamestnancov. Ak sa zmenia podmienky, za ktorých sa paušálna suma určila, je zamestnávateľ povinný túto sumu preskúmať a upraviť. Pri výpočte paušálnej sumy je zamestnávateľ povinný prihliadať na zákonné nároky zamestnanca, ako aj na jeho oprávnené záujmy."

rozumiem tomu správne že teda môžem na základe informácií, napr predpokladanej práce v zahraničí, množstva objednávok a pod. vypočítať určitú sumu, ktorú paušálne mesačne vyplatím zamestnancovi? je k tomu stále potrebné vypĺňať cestovný príkaz? táto paušálna čiastka sa vypláca len v mesiaci kedy k ceste reálne aj došlo alebo môžem dohodnúť že vyplatím túto čiastku každý mesiac bez ohľadu na to, či boli alebo neboli cesty?

prosim o radu...

Naša firma vypláca stravne pracovníkom vyslaným na prac. cestu paušálne a to na základe rozhodnutia. Rozhodnutie o poskytovaní paušálnej náhrady stravného pri pracovných cestách podľa § 34 zákona o cestovných náhradách musí obsahovať prílohy, a to zdôvodnenie a kalkuláciu.
Kalkulácia musí byť podrobne vypracovaná, dokazujúca spôsob výpočtu paušálu a jeho obsah,doporučuje sa používať pri zdôvodňovaní zákonnú terminológiu, aby nedošlo ku komplikácii z dôvodu iného pochopenia paušálu alebo zámeny paušálu(napr. paušál na stravné pri prac. cestách sa často pri kontrolách zamieňa s poskytnutím stravovania v peňažnej forme).
Zákon o cestovných náhradách neustanovil priamo druh paušálu z časového hľadiska a preto v rozhodnutí sa podľa uvaženia a rozhodnutia zamestnávateľa môžu paušálne sumy vyplácať napr. denne, týždenné,mesačne štvrtročne a pod. V rozhodnutí by sa mali stanoviť kritéria na krátenie paušálu a to napriklad z dôvodu neprítomnosti zamestnanca v práci.Zákon o cestovných náhradách výslovne nestanovuje krátiť paušálne sumy, ale je to v právomoci zamestnávateľa.
Paušalizácia nemôže obchádzat účel zákona o cest. náhradach.Paušalizovať náhrady je vhodné u tých zamestnancov, ktorým sú pravidelne určované rovnaké podmienky pracovnej cesty.
Finančná kontróla nám v našej firme paušalizovanie stravného po predložení rozhodnutia,zdôvodnenia a kalkulácie uznala za správne.

My sme si spracovali rozhodnutie na základe vzoru.
Tento vzor rozhodnutia si môžeš pozrieť v téme Paušálne cestovné náhrady od Maríny v prispevku č. 7 zo dňa 14.12.2006