Ešte sa chcem vrátiť k zápisniciam. U nás to máme zaužívané tak, že napísaný koncept zápisnice overia dvaja overovatelia a až po ich podpísaní sa vyhotoví originál, ktorý aj s konceptom si odkladá predseda. Kópie obdržia členovia rady a po jednej sa vyvesia na nástenku (kto si neprečítam je to jeho vec).
Plnenie uznesení prijatých na zhromaždeniach sa vyhodnotí v správe o činnosti, ktorú je spoločenstvo povinné predkladať do 31. mája nasledujúceho roka. K nesplneným uznesenia sa znovu vrátime a prehodnotíme ich.
Ak si niekto chce robiť kópie zo zápisníc, má možnosť si ju z nástenky zobrať, prefotiť a vrátiť na miesto. Stane sa aj to, že zmizne.